境外权利人到第140届广交会投诉侵权：文件要公证认证，外文要附签名盖章的中文译本，代理人证怎么办

核于 2026 年 10 月 5 日。我们是广州的一家口译与笔译公司（广州市贯日翻译服务有限公司），不是律师事务所，不是知识产权代理机构，也不是广交会主办方。这篇文章指向的服务——给你的文件出一份认证的中文译本——就是我们自己卖的。本文不是法律意见。下面每一条规则和数字都来自主办方自己的文件或外交部的公告，没有一条来自我们自己的数据。

第 140 届广交会分三期：2026 年 10 月 15—19 日、10 月 23—27 日、10 月 31 日—11 月 4 日。如果你在某个展位上看到你认为侵犯了你专利、商标或版权的展品，大会在展馆里设有自己的知识产权和贸易纠纷投诉接待站，可以在当期就让涉嫌侵权的展品撤下。但一个从境外来投诉的人，在接待站去看那个展位之前，先要过三道关：身份证明和权属证明文件要在本国公证、认证，或者走条约规定的证明手续；外文材料要附中文译本，由翻译人员签名并加盖翻译机构公章；在展馆里提交投诉的人要持有相应的证件。这篇文章按主办方自己的原文把这三道关讲清楚，也指出原文没写到的地方。

一、你是哪一种

二、关于境外文件的那一条，主办方原文怎么写

主办方挂了三份线下投诉流程：专利、商标、版权各一份。对从境外来投诉的人最要紧的，是「提交文件」里的第 7 项。专利和商标两份流程里，这一项原文如下。它是一个列表项，中间没有句号；版权那一份在翻译那一句前面用的是逗号，不是分号。

7.投诉人为外国人的，需提交经其所在国相关政府机构公证，并经我国驻该国使领馆认证，或者履行我国与该国订立有关条约中规定证明手续的身份证明文件及其权属关系的证明文件；材料是外文的需附有中文译本，中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章；投诉人为香港、澳门、台湾地区居民的，身份证明文件及其权属关系的证明文件按司法部等部门有关规定办理；

主办方自己的英文本把同一项写成了三句：

7. Foreign appellant shall provide identity documents that are notarized by relevant government agencies in their country and authenticated by the Chinese embassy or consulate in that country or has undergone the legalization formalities prescribed in the relevant treaty concluded by China and that country, along with their IPR ownership certificates. Materials in a foreign language must be with Chinese translation, and the Chinese translation must be signed by the translator and with the official seal of translation agency. Appellants from Hong Kong SAR, Macao SAR and Taiwan Province shall submit relevant notary documents.

这一项里有三件事。第一，公证和认证落在两类文件上：身份证明文件和权属关系的证明文件，公证在你所在国办。第二，翻译这一条更宽：它说的是「材料是外文的」，不只是那两类。第三，中英两版在港澳台这一句上不一样：中文写的是「按司法部等部门有关规定办理」，英文写的是 "relevant notary documents"。中文更具体，所以第一节港澳台那一行让你去问。

同一份流程里还有两个条件。投诉人条件里（专利、版权两份是第 2 项，商标那一份是第 3 项）要求投诉人本人（自行投诉）或代理人（委托投诉）持有参加本届广交会的有效证件。原件这一句中英略有不同：中文写的是「有要求为原件的须现场提交原件核对」，英文写的是所列原件都要带到现场核对。原件都带上。

主办方第 140 届的常见问题解答——我们只检索到中文本——列了要提交的三类材料。第一类就是会让一趟行程还没出发就结束的那一条（全文引，它是一个列表项）：

（1）在中国境内注册登记的知识产权权属证明文件；

商标那一份流程还多一条要求：「在中国没有经常居所或者营业所的外国人或者外国企业投诉商标侵权案件的，应当委托依法设立的商标代理机构办理」。版权那一份要的是「作品自愿登记证及所附作品样图」。

主办方《广交会涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》（2017 年修正）里有两条说的是你，不是参展商。第七条：投诉人「应当同意支付广交会各相关单位因处理该投诉而引致的费用；投诉不成立的，投诉人应赔偿被投诉人可能因此造成的损失。」第八条：「对不通过投诉接待站，擅自与涉嫌侵权方进行交涉而影响展馆秩序的，按违反大会展场秩序管理规定处理。」别自己去展位上交涉，也别派别人去。

三、附加证明书还是领事认证：主办方原文写了什么、没写什么

外交部公告，《取消外国公文书认证要求的公约》2023 年 11 月 7 日在中国生效实施。公告中关于境外公文书送中国使用的原文是（共 1 句）：

其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书，无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。

主办方的原文没有点名附加证明书。它写的是公证，加上我国驻该国使领馆认证，「或者」履行我国与该国订立有关条约中规定的证明手续。附加证明书算不算满足这一句、对你的国家和你的每一份文件怎么适用，原文没有写，由投诉接待站决定，不由我们决定。出发前要弄清两件事：第一，你的国家是不是缔约国，外交部那份公告附了一份截至 2023 年 10 月 23 日的名单，要核一下现在是否仍然准确；第二，你要用的每一份文件是不是公文书——外交部公告讲的是「公文书」——还是要先经过公证。第二件事问你的公证人员。两件事里有一件拿不准，就书面问投诉接待站：ipcomplain@cantonfair.org.cn。这一节不适用于港澳台地区的投诉人，见第二节。

附加证明书或者认证章证明的是文件从哪里来，它不翻译文件，也不是第 7 项要的那份译本。我们自己的常见问题页也是这么写我们的：附加证明书（海牙认证）或领事认证本身由相关政府机关办理，不由我们出具。

四、译本：这一条管到哪里，又把什么留空了

代理人证件那份通告用自己的话把翻译这一条又写了一遍，中文是 1 句：

材料是外文的应当附有中文译本，中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章。

主办方对这一句的英文是：

If the documents are in a foreign language, a Chinese translation signed by the translator and affixed with the seal of the translation agency must be provided.

这句英文写的是 "the seal of the translation agency"，中文写的是「公章」，第二节那份流程的英文保留了 "official seal"。三处说的是同一个要求：译本由翻译人员签名，并加盖翻译机构的公章。

这一条没写什么：没写翻译机构必须在中国境内；没写公证书那几页、附加证明书或认证那一页本身要不要翻——它说的是「材料是外文的」；没要求译本本身再去公证。这些空我们不替它填。想要确定，就在翻译之前把你打算上传的材料清单发给投诉接待站，书面问一句。

顺序上有一条建议，是我们的建议，不是主办方的：按你最终要提交的样子去翻——先公证、先办附加证明书或认证，再翻译，而不是反过来。这样译本对得上现场拿原件核对的那几页。

我们是翻译公司，这是我们卖的服务。我们的常见问题页写着：我们的认证翻译加盖翻译公司公章；法庭可采用的译本，我们提供译员签名声明。第 7 项要的是译本本身由翻译人员签名、加盖翻译机构公章。来信时写明用途是广交会知识产权投诉，并把这一句引给我们，我们在开工前确认你的译本上会有什么。某一份译本接待站收不收，由接待站决定。我们不代为投诉，不在境外办公证或认证，也不判断你的案子成不成立。

五、委托律师事务所或代理机构：代理人证件

主办方为本届在 2026 年 9 月 16 日发布的《投诉代理人证件申请》一页共四点：链到那份通告、给出办证链接、给出办证地址，然后是这一句（我们只检索到中文本；1 项）：

4.特别注意：请于进馆日前至少2日提交投诉代理人证件办理申请。

按我们的算法，10 月 15 日进馆的是 10 月 13 日——离本文开头那个日期还有 8 天；第二期、第三期第一天进馆的，分别是 10 月 21 日和 10 月 29 日。这一页没有给怎么数的例子，也没写审核要多久，所以别拖到最后一天。申请时就要上传当事人的身份证明、权属证明和授权委托书；第二到第四节讲的公证、认证或条约手续、翻译，都要在机构提交申请之前办完。

它链到的那份通告，正文上没有落款日期。文件属性显示它是 2024 年 4 月 3 日生成的；主办方给它配的英文译本日期是 2024 年 9 月 24 日，并写明「以中文为准」。本届主办方链的就是这一份。它写了这些：

• 谁办。 受知识产权权利人或贸易纠纷当事人委托、在广交会线下展开幕期间进行投诉的知识产权代理机构、律师事务所的执业人员。当事人不委托代理人、依法直接投诉的，不适用这份通告。
• 证件名称。 「商事（知识产权）」「商事（贸易纠纷）」。
• 代理人要上传什么。 九项：代理人身份证件彩色照片；蓝底或白底证件专用彩照；当事人的身份证明文件；当事人的知识产权权利证明文件或在广交会上签订的合同；被许可人或继承人的证明文件；当事人出具的授权委托文件；代理机构的身份证明文件；代理机构出具的介绍信；代理人的执业资格证明文件。第二、第四节讲的公证、认证和翻译要求，对这些同样适用。
• 名额。 仅限授权委托书上写明的代理人本人；授权委托书只委托到机构、没写明代理人的，每个授权委托限该机构两名执业人员。每家机构一届最多 60 人·天次。审核通过的申请，「无论是否实际缴费制证，都将相应扣除所在代理机构本届广交会的办证指标」。
• 费用。 原文：「每个证件须交工本费50 元，另须按300 元/人·天的标准计交服务费。」
• 领证。 代理人带加盖单位公章的办证回执单和身份证件原件去缴费、领证。回执单上记载的入馆时间「现场不可修改」，所以申请时就要把日子定好。
• 一人一证。 原文：「同一个人只能办理广交会的一种证件。如果代理人办过其他证件，其他证件将被一次性注销。」投诉接待站不受理持其他广交会证件的代理机构执业人员代理的投诉。
• 咨询。 tsz@cantonfair.org.cn。

有两处文件之间没对齐，要你自己去落实。办证链接：通告里给的是 exhibitor.cantonfair.org.cn/#/complaintAgentLogin，2026 年那一页给的是 badge.cantonfair.org.cn/dombadge/badgeApply/complaintAgentApply/list；你试的那一个打不开，就问 tsz@cantonfair.org.cn。领证地点：2026 年那一页写的是广交会展馆 C 区 16.1 号馆内（大会工作人员证处）；主办方 2026 年 9 月 22 日落款的第 140 届办证工作通告，把商事贸易纠纷、商事知识产权两种证列在办证中心 C 区 11 号门西侧临时棚，10 月 4 日—11 月 4 日，每期开展首日暂停办证；2024 年那份通告写的是广交会证件中心指定窗口。我们不替你挑，书面问 tsz@cantonfair.org.cn。不管答案是哪一个，别把领证排在 10 月 15 日、23 日、31 日去 11 号门的临时棚。

这张证是给知识产权代理机构和律师事务所的执业人员的。这两样我们都不是，所以我们不能做你的投诉代理人，也不接这件事。

六、日程：接待站什么时候受理

本届接待站在 A、B、C、D 四个区设工作点，分别受理本展区的投诉；C 区和 D 区的工作点只受理知识产权投诉。第 140 届的指引——我们只检索到中文本——定了一条截止线（共 1 句）：

因线下被投诉企业需有24小时抗辩时间，每届展会每期倒数第二天16:00之后原则上不受理新的知识产权线下投诉。

本届就是 10 月 18 日、10 月 26 日、11 月 3 日。

代理人证件那份通告说明了为什么时间这么紧（第八部分「注意事项」第（三）点，共 2 句，这里引第 1 句）：

（三）投诉接待站只在广交会开幕期间受理现场投诉，且每宗投诉在受理后至少需经过一个工作日的现场调查方能作出初步决定，后续可能会有抗辩、申诉等程序。

再从 2017 年的处理办法和三份流程里摘几条，引号里是原文，其余是我们的概括：

• 「投诉接待站不受理电话、电子邮件等其他形式的投诉」——你要在系统里提交，再带原件到现场。
• 被投诉方对处理结果有异议的，有一个工作日补充举证。
• 涉及产品内部结构、产品制造方法的投诉，接待站可以要求投诉人提交进一步证据；涉及大型机械设备、精密仪器内部结构、产品制造方法等现场难以判定的专利投诉，可以不予受理。
• 同一投诉人就同一知识产权向同一被投诉人提出的重复投诉，接待站一般不受理；往届处理过的同一个案本届再次发现的，要出示往届闭幕后通过法律途径取得的已经生效的行政处理决定、民事裁判或者仲裁裁决文书（第十二条，另有例外）。
• 撤诉要在投诉当期以书面形式提出。

七、已经出错了怎么办

• 文件没有公证、认证。 流程写的是在你所在国公证，代理人通告写的是文件形成地。接待站收不收别的材料，由接待站决定。出发前就问：10 月 14 日之前，知识产权咨询电话是 4000-888-999／（008620）89138313；10 月 15 日起是 4000-888-999／（008620）89061306。指引里把 4000 号码列为境内电话，从境外打请打（008620）那个号码。邮箱一直是 ipcomplain@cantonfair.org.cn。
• 译本没有翻译人员签名，或者没有翻译机构公章。 换一份两样都有的。我们可以做。把页面和你的截止日期发给我们，我们告诉你赶不赶得上——这个答案一单一议，不在文章里猜。
• 你的代理人已经持有别的广交会证件。 接待站不受理持其他证件的代理人代理的投诉，办新证会注销旧证；这张证又只发给授权委托书上写明的代理人。这个人能不能换证、机构能不能另派一位，问 tsz@cantonfair.org.cn。
• 错过了倒数第二天 16:00。 这一期新的知识产权线下投诉原则上就截止了。还能不能做什么，由接待站决定。
• 产品在线上展示。 主办方的常见问题解答写了线上平台展示内容的投诉途径，通过官网的投诉系统提交；它有自己的条件，本文不讲。
• 接待站不予受理。 别的途径——行政的或诉讼的——是法律问题。请委托律师；我们不提供法律意见。
• 是贸易纠纷。 展期内邮箱是 tradesdispute@cantonfair.org.cn。主办方本届的中文页写的电话是（8620）89-061-309；英文页的日期更早，写的是 4000-888-999／（008620）89-061-307。拿不准就发邮件，两页的邮箱是一样的。

八、我们卖什么，不卖什么

认证的中文译本：第二到第五节提到的文件。来信时写明用途、截止日期，并说明第 7 项要翻译人员签名和翻译机构公章，见第四节。

口译不参与投诉。 第二节引的第八条处罚自己去和参展商交涉的做法；代理人通告也写明，持其他证件在展馆内从事调查、投诉等活动的，大会可以注销其证件。别让任何口译——我们的或别家的——去看展位、去和参展商谈你的权利。如果你同时以境外采购商身份到会，替你采购做口译的人要办陪同人员证，只能由你这位采购商本人申请，至少提前 2 个自然日；规则在我们那篇证件文章里。做这件事的广州译员在我们的译员名录里。

我们不做的。 不代为投诉，不能办代理人证件，不在境外办公证、附加证明书或认证，也不判断某个参展商有没有侵权。我们不提供法律意见；需要的话，请委托律师或知识产权代理机构。

找我们：WhatsApp +86 139 2416 6640，或者微信（微信号 Saralee93），或者走联系页。如果是翻译的事，第一行就写明，并写上截止日期。

认证翻译和公证翻译的区别，见这一篇；海牙认证和三级认证，见这一篇。

九、来源与日期

• 《投诉代理人证件申请》，2026 年 9 月 16 日发布——四点内容，包括「至少2日」和 C 区 16.1 号馆的地址：广交会官网。我们没有检索到这一页的官方英文本。
• 《关于广交会知识产权和贸易纠纷投诉代理人证件办理有关事宜的通告》，即上面那一页链到的通告：PDF，正文无落款日期，文件生成于 2024 年 4 月 3 日；以及主办方的英文本 Notice on Badge Application Affairs for Agents Handling IPR and Trade Dispute Complaints at Canton Fair，2024 年 9 月 24 日：广交会官网。
• 《广交会知识产权线下投诉、处理流程》（专利、商标、版权三份）：中文 PDF，挂在主办方 2026 年 9 月 16 日发布的中文「线下知识产权投诉处理相关规定」页上；主办方的英文 PDF，挂在对应的英文页上（首发 2024 年 4 月 7 日，最后更新 2025 年 10 月 20 日）；两个文件都生成于 2025 年 6 月。
• 《广交会涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》（2017 年修正）——第七、八、九、十一、十二、二十条：主办方的中文 PDF与英文 PDF，分别挂在上面那两页上。
• 《第140届广交会知识产权和贸易纠纷投诉处理指引》，2026 年 9 月 16 日：广交会官网。我们没有检索到官方英文本。
• 《第140届广交会知识产权投诉常见问题解答》，2026 年 9 月 16 日，含两个时段的咨询电话和 ipcomplain@cantonfair.org.cn：广交会官网。我们没有检索到官方英文本。
• 《第140届广交会参展、服务单位办证工作通告》，2026 年 9 月 22 日落款——11 号门临时棚和它的日期：广交会官网。
• 第一节里大会的客户联络渠道（info@cantonfair.org.cn，（0086）20-28888999），印在 2026 年 9 月 28 日《第140届广交会已开放境外采购商陪同人员办证申请》里，第八节「至少提前 2 个自然日」也出自这一份：广交会官网。
• 贸易纠纷联系方式：主办方的中文页（2026 年 9 月 16 日）与英文页（2022 年，最后更新 2025 年 9 月 25 日）。
• 外交部《〈取消外国公文书认证要求的公约〉将于2023年11月7日在中国生效实施》：mfa.gov.cn。
• 我们自己的常见问题页，2026 年 10 月 5 日读取：translationchina.com/m/faq/。

以上广交会页面均于 2026 年 10 月 5 日取回。「我们没有检索到官方英文本」的意思是：我们按同一个 id 加 EN 后缀向官网自己的内容接口要英文孪生条目，什么也没有取回。规则在展期中也可能调整，依赖其中任何一条之前，请回主办方自己的页面核一遍。