Apostille 海牙认证 vs 三级认证：2023 年 11 月之后该怎么选

很多海外华人手里既有老文件也有新文件，最常见的困惑就是：我的文件到底算「海牙认证」还是「三级认证」？翻译时选哪个档？

关键时间线

• 2023 年 3 月 8 日：中国驻荷兰大使馆提交加入海牙公约申请
• 2023 年 11 月 7 日：《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙公约）在中国正式生效

在此之前，美国等海牙公约成员国出具的文件要在中国使用，必须走三级认证；在此之后，同样的文件 Apostille 一步即可，不再需要中国领事馆认证。

旧流程：美国侧的三级认证

1. 当地公证员公证 / 县级官员认证 —— 公证员仅证明签名真实，不验证文件真伪。政府部门出具的核证副本（出生证、结婚证、法庭判决等）无须公证员公证，可直接送州务卿办公室
2. 州务卿认证 —— 对公证员身份或州政府核证副本进行认证。出生 / 死亡 / 结婚证书等人口记录，大部分州要求 5 年内（部分州 1 年内）签发
3. 中国驻美使领馆认证 —— 2023 年 11 月 7 日后这一步不再需要

新流程：Apostille 一步

同样由州务卿办公室出具，但形式是 Apostille（海牙认证），只在海牙公约成员国之间通用——2023 年 11 月 7 日后中国接受这种。

翻译档位对照表

提醒：我们只做认证文件的翻译盖章，不代办美国端的 Apostille 或州务卿认证，也不代办领事认证。认证请自行向出生州 Secretary of State 申请。

到底要不要做认证？

取决于用件机构的要求。有的场景只要翻译盖章即可，有的要求文件先做 Apostille 再翻译。下单前先问清楚接收机构，再决定是否需要认证以及选哪个翻译档位。