在广交会会议室办推介会要同传：同传房间 1,500 元一节不含译员，押金、彩排、证件和宣传用语先问清

核于 2026 年 10 月 6 日。我们是广州市贯日翻译服务有限公司，一家在广州的口译公司。我们不是广交会主办方，不是大会指定的会场服务商，也不是律师事务所。本文推荐的会议口译就是我们自己卖的东西，请照着“卖方写的文章”来读。本文不是法律意见，也不是合规意见。文中的价格、条件和时限都出自广交会官方文件并标了出处；凡出自我们常见问题页的数字，那一句里会写明。

广交会今天（2026 年 10 月 6 日）在官网挂出了《第140届广交会现场服务费用标准》，下面列了十三个附件。第九个是会议室及贵宾室租用，第十三个是翻译服务。把这两份和 9 月 30 日那份会议室、贵宾室使用申请通知所附的使用手册放在一起读，会看到一件参展企业容易漏掉的事：会议室可以租同声传译房间，每间每节 1,500 元，但那是设备，不是译员。 大会翻译服务那份价目里只有展位翻译和陪同翻译两项。

这篇写给打算在展馆里办产品推介会、供采对接会或座谈会，并且要让外国采购商听懂的参展企业。

一、你该看哪一行

所有日期都是第 140 届的：第一期 10 月 15—19 日，第二期 10 月 23—27 日，第三期 10 月 31 日—11 月 4 日。会场的事由大会指定服务合作单位广州广交会展览工程有限公司受理，手册上印的服务专员是邓先生 020-89138012、老先生 020-89139625。

二、17 间房：多大、坐多少人、一节多少钱

通知写的是 17 间；使用手册分为 10 间会议室、7 间贵宾室，分布在 B 区、C 区和广交会堂。下表照抄使用手册附件 2，价格和今天公布的费用标准附件九一致。“一节”是 4 小时，含布置、彩排、使用和撤场；不足 4 小时按一节算，超过 4 小时按两节算。三个时段是 9:00—13:00、14:00—18:00、19:00—23:00。

上表没列的两笔钱：每租一节，另收一节使用费作预付款，结算后多退少补；网络、配电按《参展手册服务指南》另计。各房间的标配（话筒、投影或 LED 屏）手册里逐间列着，订之前对一遍你的需要。推介会要带样品的，注意手册第五部分第（二）条：会议场地须按用途用于会议和贵宾接待，不能大量集中陈列展样品，违反的大会将立即取消该场会议，并取消本届的会议场地申请资格；申请表上也要填自带物品（如展样品）。照实填，带多少先问。第（十）条另写明，会议活动中发现违禁内容被叫停的，费用概不退还。

手册里有两句话要放在一起读。第三部分说一节的 4 小时“含会场布置彩排、使用、撤场等安排”；第五部分第（一）条说同一企业连续使用不超过 1 天（即两节），“不包含会前彩排、布场及设备调试等准备环节”。两句怎么合在一起算，手册没有说明。同传要在开场前和译员一起试音，彩排算不算在你的那一节里，订场时就问 020-89138012，把答复和译员的到场时间对上。手册第五部分第（十三）条写着，租用的设备在会议时间前半小时开启，要提前调试须和指定服务合作单位沟通。

三、同传房间：大会价目写了什么，没写什么

使用手册附件 2 的备注第 3 条，原文一句，整句引出：

3.同声传译房间1500 元/间/节，含主机、译员台、话筒、耳机、红外线发射器，听众立体声耳机及接收器30元/套/节，需收取押金3500 元/套。

这句话里有三笔钱：同传房间按间按节收；听众耳机和接收器按套按节收；押金按套收。按字面读，押金和接收器用的是同一个单位“套”，也就是每套接收器押 3,500 元——40 位听众就是 140,000 元押金。押金怎么收、什么时候退，原文没有再写，订之前问指定服务合作单位，并要书面答复，别按我们的字面读法去准备钱。

按价目算一个例子（只算大会这一侧，不含押金和网络）：B 区 5 号会议室办一节推介会，一个外语语种，40 位听众戴接收器——场地 3,450 元，同传房间 1,500 元，接收器 40 × 30 = 1,200 元，合计 6,150 元；另外预付一节场地费 3,450 元，结算后多退少补。译员的费用不在这里面。

再看今天公布的附件十三（翻译服务），一张表两行，第一行是英语、第二行是另外九个语种，每一行都只有展位翻译和陪同翻译两项：英语 600／800 元一天，西、意、俄、法、阿、葡、韩、日、德语 800／1,000 元一天。会议同传不在这张价目里。大会翻译服务页还写着服务范围：

服务范围:采购商服务中心仅提供广交会开馆期间在展馆内的口译服务。

原文一句，整句引出（标点照原样）。会议室在展馆里，所以十几个人的座谈要交传，可以问大会它的陪同翻译能不能进会议室——它的页面没有写到会议室，我们不替它回答。开馆前打 (020)89138055 或写 ISC@cantonfair.org.cn；10 月 15 日起改到展馆内各处的采购商服务中心，地址和号码在它的翻译服务页上。

四、同传要几位译员，要提前多久

这一节的数字全部来自我们的常见问题页，不是官方文件，也不是行业规定：

• 标准配置是每个语种每场每箱 2 名译员；半天会议（4 小时）通常也需要每箱 2 名。所以一个外语语种的推介会，按我们的配置是两位译员；两个外语语种就是两个箱、四位译员——这时要问指定服务合作单位，一间同传房间能不能接两个语种的通道，手册没有写。
• 会议同传每位译员每天 ¥5,000 起，上不封顶，视语种、专业和资深度而定。半天会议的价格常见问题页没有单列，我们一单一报。
• 预订提前量（常见问题页上是口译的通用说法，不只同传）：稀有语种或大型会议建议 4—8 周；常见对（中↔英/日/韩）1—2 周通常可排。

从 10 月 6 日算，第一期开幕还有 9 天，已经在两周以内；第二期 17 天，第三期 25 天。如果你是第一期的参展企业，现在才定同传，申报会场的同时就把期别和语种发给我们问档期（先不付款），会场落实后再确认；发消息时第一行写明是第一期。

同传译员需要提前拿到的材料：讲稿或幻灯片、产品名和型号的中外文对照、发言人名单。这些越早给，现场越稳。

五、不需要同传的那种会

15、16 号会议室各 14 个座位，贵宾室 10 到 21 个座位。这种规模的贵宾接待、商务会晤或签约前的座谈，常见做法是交替传译：一位译员坐在桌边，讲一段译一段，不用同传房间，也不用发接收器。是否这样办由你决定；要同传也可以租房间。

我们常见问题页上交传的起步价是每小时 ¥200 起、单日 ¥800 起，视语种和主题而定，也可按半天计。这是通用起步价，不是哪一个语种的报价。

六、译员的证件：会场不管，你要另外办

使用手册第五部分第（九）条，原文一句，整句引出：

（九）会议场地使用不包含证件办理服务，申请方参会人员可按《关于第140届广交会参展、服务单位办证工作的通告》规定自行办理广交会人员证、车证等。

（手册里这份通告的题名和官网上的题名《第140届广交会参展、服务单位办证工作通告》略有不同，引文照手册原样。）

所以租到会议室不等于你的译员能进馆。办证工作通告的附件 1 里，参展代表证（含内销人员）写明供“协助出口展参展企业工作的人员”使用，每人每天 200 元、每证 50 元工本费，要交参展企业出具的书面说明，并请交易团在参展代表进馆至少 24 小时前申请办理。今天公布的附件十一（证件服务）里，这一档的价格也是 200 元/天×天数+50 元工本费。外部请来的译员是不是走这一档，附件 1 没有点名翻译；费用标准里另有一档“会议活动证（观众）”，办证通告正文只把它列为一种证件，附件 1 没有写它发给谁。该办哪一种，打证件服务中心 020-89074092 问，别自己猜。

还有几条会卡人。出口展参展代表要本人通过“广交会供应商APP”填报办证资料（首次注册须完成人脸活体检测）；那 24 小时是对交易团的最低要求，你要比它更早交材料。进口展的参展代表走“参展易捷通”，规则按附件 1 对进口展那几句读。办证通告定了“一人一期一证”，并对近 6 届出现 5 次及以上跨证种、跨企业办证记录的人员给出预警；预警对象经审核被判定为“办证资质不通过”的，本届不能再提交任何证件申请。给好几家参展企业做过翻译的人，正可能碰到这一条，先问清这位译员过往的办证记录。而当期办了参展代表证的人，办不了当期的境外采购商陪同人员证。一位上午替你在会议室做同传、下午想陪外国采购商逛展的译员，要先想清楚这一期用哪一张证。细节见我们 10 月 4 日那篇《广交会展商请翻译站展位》。你请来的外国采购商要有他们自己的采购商证，去哪里领见《第140届广交会采购商证去哪领》。

七、邀请函和背景板翻成外文时，别写成“广交会官方活动”

使用手册第五部分第（六）条，原文一句，整句引出：

（六）请正确使用“广交会展馆”“中国进出口商品交易会展馆”“广交会堂”字样进行场地位置描述，严禁以广交会相关名义进行宣传，如“广交会同期会议活动”“广交会会议合作伙伴”“广交会系列活动”等，如有违者，将追究其法律责任。

这条只举了中文的例子，但外文版邀请函一样是你的宣传材料。按我们的读法，英文里写成 official Canton Fair side event、Canton Fair partner、Canton Fair series event 一类，意思和被禁止的那三个例子一样。稳妥的写法是只写位置，例如“在广交会展馆 B 区某号会议室举行”。哪些说法过线，最终由大会判断；拿不准的，印之前问 020-89138012 或 020-89139625。

同一部分第（八）条还写着：根据大会《广交会馆内宣传品管理规定》等相关规定，请勿在展馆内以任何形式陈列、展示其他展览会或电子商务网站的资料；不得为该展览会或网站进行任何形式的宣传活动。按我们的读法，推介会幻灯片里放网店页面截图或网店链接，也可能碰到这一条；要不要放，先问。

申请表（通知附件 2）的表头印的是“第139届”，原样如此，它挂在第 140 届的通知下面。表上单位名称和会议名称两栏都标着“中文/英文”；“会议活动宣传”一栏要列明宣传渠道，“自带物品情况”一栏要填展样品、宣传物料等；表上写明申请表要在会议举办前 2 天提交，并要签名盖章——这是表上写的最后期限，场地按提交先后排。会议名称的英文怎么写，同样别带上面那三类说法。

八、订的顺序

1. 先订会场。 参展易捷通提交申报，大会按先后顺序审核、预留档期；签合同、交费之后才算落实。
2. 同时问清三件事（020-89138012、020-89139625）：彩排算不算在那一节里；押金按什么收；能不能自带设备、一间同传房间接几个语种。
3. 会场落实后订译员。 把哪一期、哪一天、哪一节、哪间房、几个语种、多少听众发给我们，我们一单一报价。按我们常见问题页：报价为人民币不含税，开增值税专票加 6%、普票加 3%；新客户通常付 30—50% 定金。第一期的参展企业，第 1 步和这一步同时做。
4. 办证。 打 020-89074092 问证件服务中心译员办哪一种证，按那一种的提前量办。
5. 把材料发给译员：讲稿或幻灯片、产品名对照、发言人名单。

九、找我们

用 WhatsApp 找我们：+86 139 2416 6640，或者加微信（微信号 Saralee93），或者走联系页。会议之外还要陪同口译或验厂，可以在我们的译员目录里按语种挑人，把卡片编号发过来。同传和交传怎么选，见我们更早那篇《同声传译与会议口译：同传、交传怎么选，什么场合用哪种》。

能不能订到哪间房、彩排怎么算、押金怎么收，由大会和指定服务合作单位决定；译员该办哪一种证，由证件服务中心决定。我们只决定我们的译员有没有空。

十、来源

• 广交会官网《第140届广交会现场服务费用标准》，2026 年 10 月 6 日发布，contentNo 864681926794297344；本文用了附件九（会议室及贵宾室租用）、附件十一（证件服务）、附件十三（翻译服务）三个 PDF，2026 年 10 月 6 日下载。
• 广交会官网《关于第140届广交会会议室、贵宾室使用申请的通知》，2026 年 9 月 30 日发布，contentNo 802356862971637760，附件为《第140届中国进出口商品交易会会议室、贵宾室使用手册》（PDF，17 页；附件 2 为价格清单）和《广交会会议室、贵宾室使用申请表》（.doc），2026 年 10 月 6 日下载。这条通知和上面那份费用标准，我们按同一个 contentNo 加 EN、AR、FR、ES、RU、PT 后缀探测，都没有检索到其他语言版本；手册 PDF 和申请表本身是中文。
• 广交会官网《广交会翻译服务》页面，contentNo 802506534755274752，页面无发布日期，2026 年 10 月 4 日取用。
• 广交会官网《第140届广交会参展、服务单位办证工作通告》，contentNo 65d6b41c858a4c59a021512259cf3a03（咨询电话 020-89074092、预警条款都在正文），附件 1《第140届广交会参展、服务单位人员、筹撤展车辆证件办理的有关说明》。
• 第 140 届三期日期：广交会官网《2026年广交会境外采购商与会须知》，contentNo 598494791797825536。
• 我们的常见问题页，2026 年 10 月 6 日核对：同传配置、同传与交传起步价、预订提前量、税点与定金。