第140届广交会采购商证去哪领：机场、南站、琶洲、展馆哪天开——以及陪同人员证的三处变化

核于 2026 年 10 月 3 日。我们是广州的一家口译公司（广州市贯日翻译服务有限公司），不是广交会主办方，不是办证代理，不是验厂机构，也不是律师事务所。本文最后提到的陪同口译就是我们自己卖的服务，读那一部分时请当成卖家写的东西来读。本文不是法律意见，也不是合规意见。下文所有日期、钟点和大会收费都出自第八节列出的广交会官方文件；属于我们的价格只有第六节公布的口译价。第二节的日历和文中的天数，是我们按大会的表排出来的。

2026 年 9 月 26 日，广交会发布了第 140 届境外采购商的办证指南，中英两版。9 月 28 日，境外采购商陪同人员证开放申请——助手或翻译要陪你进馆，靠的就是这张证。指南里最有用的那部分，也就是去哪里领证、哪几天能领，只以图片形式发布。我们把那几张表逐格打成了文字（第二节），再排成一张日历，因为各个办证点开放的日子并不一样，也不是每一种证件在每个点都能办。

下文所有天数都从 2026 年 10 月 3 日起算。第一期 10 月 15—19 日（距今 12 天），第二期 10 月 23—27 日（20 天），第三期 10 月 31 日—11 月 4 日（28 天）。

一、你该看哪一行

对上号，只读你那一行。每一行最后都有一个你做得到的动作。任何一行的问题都可以问大会的客户联络中心：境内 4000-888-999，境外（0086）20-28888999，info@cantonfair.org.cn。

二、去哪里领，哪几天能领

指南给了两张表。第一张列了展馆以外的五处，第二张列了展馆的三个办证中心。我们把两张都照录下来，再排成一张日历。

展馆以外——只受理三类身份证件：外国护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证。

展馆——在上面三类之外，还受理第四类：中国护照＋境外永久居留证／永居签证。

关于最后一行：指南在第一期把 B、C 区和 D 区的时间分开写，但第二期、第三期那几行没有标区。它没有说 D 区办证中心在这两期开不开。那几天要去 D 区，先问一句：境内 4000-888-999，境外（0086）20-28888999，info@cantonfair.org.cn。

合在一起，就是这张日历：

香港办事处和酒店没有放进日历：前者全年按工作日开，后者指南没有给日期。

日历里看得出、两张清单里看不出的四件事：

• 前两期里，广州南站都比机场和客运口岸早几天停。 10 月 18—19 日（第一期最后两天）和 10 月 25—27 日（第二期最后三天）都没有列它。
• 展馆以外的点 11 月 1 日就停了。 第三期要到 11 月 4 日才结束。11 月 2、3、4 日落地的，广州列了日期的只剩展馆。
• 机场的两个点都列在国际到达厅。 如果你是坐国内航班到广州，表里没有列国内到达厅的点；问大会，或者按去展馆领来安排。
• 10 月 12 日之前，广州没有哪个点列了日期。 要更早拿到证，清单上公布了开放时间的只有香港办事处，工作日——而且它只受理前三类证件。

酒店那一行值得单独提醒。指南说 60 家指定酒店可以办证，放在一个高德地图二维码后面，我们没有打开；它没有给酒店的日期和时间，并请大家留意官网后续通知里的详细酒店信息。截至 10 月 3 日，我们没有找到那份详细名单：我们从大会内容流取了 300 条（其中 297 条发布于 2026 年 5 月 7 日至 9 月 30 日，另 3 条是置顶项，其中 2 条更早），按标题搜了「酒店」和 hotel，唯一的命中是一份关于酒店大客车停车位的通知。要靠酒店办证，先向酒店或大会确认它在你的日子里办不办。

三、去办证点要带什么

指南列了三样，并写明新办、补办、换证均免费：

1. 一种有效身份证件的原件——上面四类之一。机场、火车站、客运口岸、酒店和香港办事处只受理前三类。
2. 名片。
3. 预登记二维码回执——在系统里提交证件申请之后就能看到。

广交会香港办事处在它自己的指南（2026 年 7 月 30 日）里多写了两点：名片可以用复印件或电子版；在香港办事处由同事替你代领，只限你本公司采购部门的人，而且要出示双方的名片。它还请你先发邮件预约再去；邮箱在那份 PDF 里（第八节），可以先打办事处电话 2838 3278 确认。9 月 26 日那份指南没有重复这两点。

工作签证那份指南里有一条提醒，对所有人都适用。下面整条引出，它在官方中文里是一句；我们在同一批 300 条标题里没有找到这份指南的英文版：

一、广交会从未授权任何第三方机构和个人代理证件业务，除广交会官方公布的收费标准外，不会收取任何额外证件费用，请广大参会客商务必提高警惕，通过官方正规渠道申请证件。

境外采购商证本身是免费的。为这张证向你收钱的，不是广交会。

四、如果你持中国护照和一年以上境外工作签证

这是最容易被漏看的一行。自第 137 届起，持一年以上境外有效工作签证的中国内地（大陆）公民不再办理境外采购商证，改为免费办理采购代表证。此前凭这类工作签证办的境外采购商证有效期为三年六届，所以第 134 届（含）之前办的都已失效。

这一类人要带的材料，按大会这份中文指南的列法：

1. 中国护照，或往来港澳通行证，或往来台湾通行证原件。
2. 有效期一年以上的境外工作签证或签注，办证时需在有效期内。
3. 有效期内的中华人民共和国二代居民身份证。
4. 不早于 2026 年 8 月 1 日的入境记录。
5. 个人名片和办证回执二维码。

指南为这张证只列了展馆的三个办证中心，时间见第二节；香港办事处 7 月那份指南也把其他地点限定为外国护照和两种来往内地（大陆）通行证。同一份指南还写明：当届办理过服务人员证的人，或申请参展人员证被驳回的人，不能办；当期办理过参展人员证的人，当期也不能办。

五、你带进馆的翻译：第 140 届陪同人员证

申请 2026 年 9 月 28 日开放，有中英两版通知。大部分内容和第 139 届 2026 年 4 月 2 日那份一样：只能由采购商发起，至少提前 2 个自然日，分「助手」和「翻译」，「翻译」要提交三项资格证明之一（CATTI、NAETI，或中国内地高等院校外语专业毕业证书），每位采购商每期最多两位、「助手」和「翻译」各一位，港澳台采购商和持中国护照的采购商只能申请「助手」，300 元/天加 50 元工本费，必须是真实的陪同关系。实质上不一样的有三处；排除条件的措辞也变了，见本节末尾。

第一，新采购商要先把自己的申请办完。 第 140 届通知第一条在官方中文里共三句，这里引最后一句：

老采购商可直接申请，新采购商需先进行本人参会预登记（https://buyer.cantonfair.org.cn），完成境外采购商证申请后，方可申请陪同。

官方英文把这一条写成四句，差别是英文本自己的断句。落到做法上：老采购商可以直接申请；新采购商先把自己注册好、把自己的证件申请交上去，再去加人。

第二，丢证补办现在有价了。 第五条在官方中文里共两句，第二句是新加的，第 139 届没有：

如丢失补办，每证收取200元。

这是在 300 元/天和 50 元工本费之外的。证件一旦被进馆闸机识别就不退，这一条没变。

第三，开头那句关于居民身份证的话没有了。 第 139 届通知的开头是这一句，官方中文里这一段就这一句，官方英文拆成了四句：

第139届广交会，境外采购商（下称采购商）的中方助手或翻译（持中国居民身份证）办理“境外采购商陪同人员证”，证件申请拟于4月3日正式开放，现就证件办理事项通知如下，请有需求的采购商提前做好准备。

第 140 届通知的开头换成了开放日期和一个二维码。但它最后一段仍然这样写，官方中文里是一句：

为提高证件办理效率，请采购商提前完成本人参会预登记，并与陪同人员取得联系，准备好陪同人员的手机号码、身份证号等基础信息。

官方英文把「身份证号」写作 resident identity card number。所以，这份通知不再在第一句里写明这张证发给谁，却仍然要一个居民身份证号。陪同的人没有居民身份证怎么办，它没有写。如果你要带的人没有中国居民身份证，这就是出发前要书面问大会的问题：境内 4000-888-999，境外（0086）20-28888999，info@cantonfair.org.cn。我们不替大会回答。

截止日期照通知自己的例子推：要 10 月 15 日有翻译陪着，10 月 13 日前提交。第二期第一天 10 月 23 日，21 日前提交；第三期第一天 10 月 31 日，29 日前提交。这些是提交的期限，大会还要逐份审核。

第 140 届通知还把排除条件重写了一遍，措辞略有变化：同一展期内已办参展人员证（进、出口展区参展商、参展代表）的人，不能做你当期的陪同人员；已办服务人员证（参展企业筹撤展人员、施工筹撤展人员）的人，或申请参展人员证被驳回的人，本届都不能做你的陪同人员。

六、口译：大会自己的服务台，以及它管到哪里为止

大会通过采购商服务中心自己提供翻译服务，十个语种：英语、法语、西班牙语、葡萄牙语、意大利语、俄语、日语、阿拉伯语、韩语、德语。它的页面写着：英语展位翻译 600 元/天、陪同翻译 800 元/天，其他小语种 800 元和 1,000 元；不足 4 小时按半天算。在 A、B、C、D 区采购商服务中心现场以人民币缴费。

那一页列出的非开馆期预订时间是 9 月 30 日—10 月 14 日：(020)89138055，ISC@cantonfair.org.cn。开馆期间（10 月 15 日—11 月 4 日）到展馆里的采购商服务中心柜台订：A 区 86-20-89130395；B 区 86-20-89061946，或办证中心 86-20-89130185／86-20-89130195；C 区 86-20-89074104，或 86-20-89074105／86-20-89074106；D 区 86-20-89139941，或 86-20-89133215／86-20-89133270。页面没有发布日期；大会的内容系统记录的最后更新时间是 2026 年 4 月 29 日。页面还写着，这项服务仅提供开馆期间在展馆内的口译，而且译员数量有限，先到先得。

大会自己的分步截图里，采购商系统首页还有一个「翻译预约」入口。我们没有用过，指南也没有说明，所以我们说不出它订的是什么。

展馆以外的一切——落地那天的机场、酒店、工厂、饭局、外地的供应商——都在那项服务之外。那是我们卖的部分：交传与陪同口译每小时 ¥200 起、单日 ¥800 起，视语种和主题而定，这是我们常见问题页上公布的价格。用 WhatsApp +86 139 2416 6640（微信号 Saralee93）给我们发消息，或者走联系页，说清日期、城市和每一天要做什么。译员可以在我们的广州口译译员名录里看。如果你还要一位中方翻译陪你进馆，第五节那张证要由你来申请，不是我们，发不发由大会决定。如果你是港澳台采购商或持中国护照，通知根本不让你申请「翻译」这一类。申请之前，先问清楚你订的那位译员有没有中国居民身份证、持有三项资格证明里的哪一项。

七、我们没能确认的事

• 那 60 家酒店。 指南说详细酒店信息见后续通知。截至 10 月 3 日我们没有找到（第二节）。
• 第二、三期的 D 区。 表里没写。
• 没有中国居民身份证的陪同人员。 第 140 届通知既没有重复第 139 届那句话，也没有写例外（第五节）。
• 各办证点用什么语言接待。 指南没写。
• 采购代表证持有人能不能申请陪同。 陪同人员通知说的是境外采购商，没有写采购代表证持有人能不能申请；不过工作签证那份指南里有一张取自往届的示例截图，采购代表账号的首页也有「陪同人员」入口。
• 香港公众假期。 香港办事处逢香港公众假期不开；你的日子是不是假期，查香港特区政府公布的假期表。

以上任何一条，该问的都是大会的客户联络中心：境内 4000-888-999，境外（0086）20-28888999，info@cantonfair.org.cn。

八、来源

均于 2026 年 10 月 2 日在 cantonfair.org.cn 读取，10 月 3 日再核一遍。大会官网是单页应用，稳定的标识是下面给出的内容编号。

• 《广交会办证畅行GO——境外采购商篇》（中文，2026 年 9 月 26 日发布，内容编号 9e70eea4bba042a09fdbb410e1fd76e6）及其英文版 Canton Fair Badge Guide — Your Go-to for Overseas Buyers（2026 年 9 月 26 日，148399eb233648dbb67d26374001e436）。第二节的办证点表在两版里都是图片，文字是我们录的。
• 《广交会办证畅行GO——采购代表（工作签证）篇》（中文；我们没有找到英文版，见第三节；2026 年 9 月 26 日发布，bdbe7d2521aa4e87aff8dab81aa8f22d）：第三节的提醒和第四节。
• 《第140届广交会已开放境外采购商陪同人员办证申请》（中文，2026 年 9 月 28 日，098f22042c9845d294800d96ab65d415）及其英文版（cc18c57e7b58462b910ef5efb55cdafd）：第五节。
• 《第139届广交会境外采购商陪同人员证件办理通知》（2026 年 4 月 2 日，1003583666053890048）：第五节引的第 139 届开头那句。
• 三期日期（10 月 15—19 日、23—27 日、10 月 31 日—11 月 4 日）：广交会《关于第140届中国进出口商品交易会出口展展位申请事宜的通告》（2026 年 5 月 5 日），与办证指南里办证中心的开放时间对得上。
• 《广交会翻译服务》（802506534755274752，英文版 802506534755274752EN；页面无日期，内容系统最后更新 2026 年 4 月 29 日）：第六节。
• 广交会香港办事处《140th Canton Fair Overseas Buyer Badge Pre-registration Guide》，落款 2026 年 7 月 30 日（PDF）：第三节香港办事处的两点。

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