广交会陪同翻译证件怎么办？第140届（2026秋）陪同人员证逐条讲

核于 2026 年 10 月 4 日。我们是广州的一家口译公司（广州市贯日翻译服务有限公司），不是广交会主办方，也不是律师事务所。这篇文章最后推荐的陪同口译，就是我们自己卖的服务；办证这一步我们做不了，也不代办。本文不是法律意见，证件发不发由大会审核决定。文中的规则全部引自广交会官网；只有第七节的口译价格来自本站常见问题页，第五节那句 NAETI 报名入口的检索是我们自己做的，已注明日期。

在广交会，很多境外采购商是这样安排的：先在网上找一个翻译，谈好日薪，约定开展当天在展馆门口碰面。然后就出事了——翻译进不去。

能不能进馆，不取决于翻译，取决于你。陪同人员证只能由境外采购商在广交会官网上发起申请，陪同人员本人无权发起。这一条写在广交会官网 2026 年 9 月 28 日发布的《第140届广交会已开放境外采购商陪同人员办证申请》第一条里，是整件事最容易被忽略、后果也最直接的一条。这份通知有官方中英两版；下文的中文引文全部取自中文本，中英两版在措辞或断句上有出入的地方逐处标明，真出现实质分歧时以中文本为准。

一、第 140 届的通知：9 月 28 日已开放

第 140 届广交会于 2026 年 10 月 15 日至 11 月 4 日在广州举办，分三期。境外采购商陪同人员证的申请 9 月 28 日开放，采购商扫通知里的二维码登录系统提交。通知共八条：申请主体、申请时限、陪同类型、名额要求、收费标准、办证预警、办证限制、参会责任提醒，末尾印着大会客户联络中心的电话和邮箱。下面第二到第八节按这八条逐条讲。

先把日子算出来。通知第二条自己举的例子是「计划10月15日参会的，需不晚于10月13日提交申请」。照这个算法：

这是提交的期限，不是拿到证的日子——大会还要逐份审核，通知没有写审核要多久。今天（10 月 4 日）到第一期开幕还有 11 天。

二、翻译不能自己申请，只能由你替对方申请

通知第一条「申请主体」在官方中文里共三句：

由境外采购商通过广交会官网发起陪同人员办证申请，由大会审核。陪同人员无权发起申请。老采购商可直接申请，新采购商需先进行本人参会预登记（https://buyer.cantonfair.org.cn），完成境外采购商证申请后，方可申请陪同。

官方英文把它写成四句，差别是英文本自己的断句。两层意思：

第一，你在自由职业平台上找的翻译，不管多有经验，都没有办法自己去官网办这张证。必须由境外采购商用自己的账号提交。

第二，第一次来的采购商要先把自己的那一步办完：先做本人参会预登记，交上自己的境外采购商证申请，然后才能加陪同人员。如果你人还没到广州、账号还没注册、或者打算「到了再说」，你的翻译大概率会在展馆外面等一天。采购商证本身去哪里领、哪几天能领，见我们另一篇《第140届广交会采购商证去哪领》。

三、动手之前，先确认两个门槛

这两条不满足，后面的流程都没有意义，却最容易被跳过。

第一，你自己是哪一类采购商。通知第四条写明，港澳台采购商和持中国护照的采购商不能申请「翻译」，只可申请「助手」（原文见第四节）。这不等于你没有名额：「助手」那一位你仍然可以申请。但这位助手在现场能不能替你做口译，通知没有写，由大会判断，别把它当成默认可行。

第二，陪同的人有没有中国居民身份证号。通知第八条后面那一段在官方中文里是一句：

为提高证件办理效率，请采购商提前完成本人参会预登记，并与陪同人员取得联系，准备好陪同人员的手机号码、身份证号等基础信息。

官方英文把「身份证号」写作 resident identity card number。通知没有写陪同人员没有中国居民身份证时怎么办。如果你要带的人是外籍或港澳台籍，没有中国居民身份证，出发前就书面问大会：广交会客户联络中心境内 4000-888-999，境外（0086）20-28888999，邮箱 info@cantonfair.org.cn（这三项就印在通知末尾）。把答复要成书面的。我们不替大会回答。

四、名额是每期 2 人，不是整届 2 人

通知第四条「名额要求」在官方中文里共两句：

每位采购商每期最多可申请两位陪同人员，“助手”和“翻译”各一位。其中港澳台采购商和持中国护照的采购商不能申请“翻译”，只可申请“助手”。

注意「每期」和「最多」。第 140 届分三期，各期对应的展区见广交会官网《关于第140届中国进出口商品交易会出口展展位申请事宜的通告》（2026 年 5 月 5 日）的附件 1，出口展共 54 个展区：

期与期之间的 10 月 20—22 日、10 月 28—30 日是换展期，展馆没有哪一期在开（依据《第140届广交会贸易服务展区招展通告》，2026 年 9 月 4 日）。

三期都要看，就是三次独立的申请。助手和翻译是分开的两个名额，你不能申请两名翻译。

五、「翻译」的资格证明：通知只列了三项

通知第三条「陪同类型」在官方中文里共两句，官方英文同样是两句：

陪同人员分为“助手”和“翻译”。“翻译”人员需提交翻译资格证明（全国翻译专业资格考试证书CATTI、全国外语翻译证书NAETI或中国内地高等院校外语专业毕业证书）。

括号里是三项，前两项之间用顿号、最后一项用「或」连接，中英两版都没有「等」字。按字面读，这是一份三选一的清单，不是举例：

1. CATTI（全国翻译专业资格考试）证书；
2. NAETI（原文写作「全国外语翻译证书」）证书；
3. 中国内地高等院校外语专业毕业证书。

有一点要提醒：NAETI 这项考试我们没有找到报名入口——教育部教育考试院官网「考试报名」栏目列出的 20 个考试项目里没有它（2026 年 9 月 16 日查）。所以这一项在今天很可能意味着一张存量旧证书；今天仍在举办的是 CATTI，另一条是中国内地高等院校的外语专业毕业证书。第三项里「高等院校」和「外语专业」是两个条件，学校算不算高等院校、专业算不算外语专业，由大会判断。

这一条是真正的筛子。市面上按天接活的「广交会翻译」，外语说得流利的很多，但不是人人拿得出这三项之一：海外学历不是「中国内地高等院校」，专八、雅思、托福也都不在这三项里。谈价的时候不问，到申请时才发现，就来不及了。具体某一份材料收不收，以大会审核为准，我们不替大会表态。

六、至少提前 2 个自然日，没有当天办这回事

通知第二条「申请时限」在官方中文里共两句，第一句自带一个例子：

需提前至少2个自然日提交申请，例如：计划10月15日参会的，需不晚于10月13日提交申请。请结合参会行程提前规划申请时间。

是自然日，不是工作日，周末照算。中英两版在措辞上不一样：官方英文第一句只写 "at least 2 days in advance"，没有「自然」两个字。但别把这处措辞差异读成两个期限——官方英文接着用 must 把例子算了出来：10 月 15 日参会、10 月 13 日截止，和中文本一天不差。官方英文这一条是三句，中文是两句，差别是英文本自己的断句。

通知第六条「办证预警」在官方中文里共三句：

若陪同人员往届办证记录存在异常，将触发预警。触发预警的陪同人员，需提交额外证明材料进行审核。请陪同人员在上传资料时关注系统提醒。

通知没有定义什么算「异常」，也没有写审核要多久——我们不替它补。你能做的只是把时间留够。

七、真实成本：日薪之外还有 300 元/天

通知第五条「收费标准」在官方中文里共两句（官方英文是三句）：

证件费用为300元/天+50元工本费，已启用的证件不受理退款（已启用是指已被进馆闸机识别）。如丢失补办，每证收取200元。

括号里那句定义值得单独看一眼：「已启用」指证件已被进馆闸机识别过。人到门口刷了闸机，这一天的证件费就退不了。证丢了，补办每证另收 200 元。

这笔钱付给大会，不进译员的口袋，所以通常不在译员的报价里。拿我们自己来说：常见问题页上公布的交传与陪同口译是每小时 ¥200 起、单日 ¥800 起，视语种和主题而定——这是给译员的钱，大会的证件费 300 元/天另算。

如果三期全程都带翻译，光按天算的证件费就是 15 天 × 300 元 = 4,500 元，另加工本费。通知只写了「50元工本费」，没有写它是按人收一次、按期收一次还是按证收一次——如果三期各办一张证就是 3 个 50 元、合计 4,650 元，但这一步是我们的推算，不是原文。价格这条线怎么核，见广交会翻译一天多少钱。

八、这些情况会被拒，或者被清退

通知第七条「办证限制」共两款，每款一句，两款管的范围不一样：

（一）同一展期内，已办理参展人员证（进、出口展区参展商、参展代表）的人员，无法办理当期境外采购商陪同人员证。

（二）已办理服务人员证（参展企业筹撤展人员、施工筹撤展人员）的人员，或申请办理参展人员证（进、出口展区参展商、参展代表）但被驳回的人员，无法办理本届境外采购商陪同人员证。

第（一）款按「期」算：某人这一期办了参展人员证，就办不了当期的陪同人员证——换一期还有可能。第（二）款按「届」算：办过服务人员证（筹撤展）的，或者申请参展人员证被驳回的，整届都办不了。

关系造假，通知第八条「参会责任提醒」第一段在官方中文里是一句（官方英文拆成三句）：

采购商与其申请的陪同人员需确保有真实的陪同关系，否则大会有权没收采购商和陪同人员的广交会证件并要求离场，且根据《中国进出口商品交易会违规人员和车辆证件处理办法（试行）》列入广交会办证黑名单，被没收证件的办证费用，不予退还。

有些中介会提议「挂靠」——把不认识的人报成你的助手，以此帮对方拿证进馆。这对你不是小事：申请是以你的采购商账号提交的，按上面这句，没收证件、要求离场、列入黑名单，采购商和陪同人员两边都在射程里。

还有一层要说破：通知要求「真实的陪同关系」，但没有定义它。我们卖的正是商业聘用的译员。大会把这条线划在哪里，我们不知道；如果这一点对你要紧，提交前直接问大会（电话邮箱见第三节），并把答复要成书面的。

九、现在就该向翻译要的四样东西

谈价的同时把这四样问清楚：

1. 资格证明的具体名称和编号——是 CATTI 几级、什么语种，还是中国内地高等院校的外语专业毕业证书、哪所学校？要看到实物或照片，不要只听口头说法。海外学历和语言考试成绩不在通知列的三项里。
2. 有没有中国居民身份证——通知要你备好陪同人员的身份证号；没有的话，按第三节先书面问大会。
3. 对方这一届有没有办过别的证件，或者申请被驳回过——办过服务人员证（筹撤展）、或申请参展人员证被驳回的，整届都办不了陪同人员证。
4. 对方打算陪你哪几期——按期报价、按期申请，别默认「整届都算一次」。

十、已经到广州了，译员还没有证怎么办

先把话说清楚：通知里没有为你准备的补救条款——没有加急通道，也没有「现场办」。但有几条路：

1. 还剩几天的，仍然可以按规矩办。时限写的是「提前至少 2 个自然日」，不是「开展前」。10 月 15 日到广州、当天提交，最早能覆盖的是 10 月 17 日——第一期后面三天仍然有译员陪着；能不能按时审核通过，由大会决定。第一次来的采购商记得，先要把自己的预登记和采购商证申请办完，才能提陪同申请（第二节）。
2. 大会自己在展馆里卖口译。广交会采购商服务中心提供开馆期间展馆内的口译，语种为英语、法语、西班牙语、葡萄牙语、意大利语、俄语、日语、阿拉伯语、韩语、德语；英语展位翻译 600 元/天、陪同翻译 800 元/天，其他小语种 800 元／1,000 元，不足 4 小时按半天算，在 A、B、C、D 区采购商服务中心现场以人民币缴费。开馆前（9 月 30 日—10 月 14 日）预订：(020)89138055，ISC@cantonfair.org.cn；开馆期间到展馆内的采购商服务中心柜台订。中文页写明「译员数量有限，先到先得」；英文页在这句之后还多一句，建议尽早预订，中文页没有这一句。页面没有标发布日期（广交会官网《广交会翻译服务》，2026 年 10 月 4 日查）。这些译员进馆要不要你另办陪同人员证，那一页没有写，订的时候问服务中心。
3. 资格证明只写在「翻译」那一档，但别把拿不出资格证明的人改报成「助手」来做口译。通知要求真实的陪同关系；「助手」在现场能不能做口译，通知没有写。这件事只能在提交之前书面问大会，由大会判断，不由我们判断：境内 4000-888-999、境外（0086）20-28888999、邮箱 info@cantonfair.org.cn。
4. 馆外那部分不受这张证约束。工厂考察、酒店里的谈判、饭局、展后跟进，都不需要陪同人员证。进不了馆的那几天，把重点供应商约到馆外谈，是当天就能执行的替代方案——前提是对方那天接待，这要供应商自己确认。
5. 别去找「代办」。申请以你的采购商账号提交，按第八条，出了事你和陪同人员两边的证都可能被没收、被要求离场并列入黑名单。

十一、一句话总结

自己带译员进广交会，不是「找到人就行」，而是「找到能办出证的人」。你的采购商申请先办完、译员的身份证号、三项资格证明之一、提前 2 个自然日、每期最多 2 人、300 元/天——任何一环出问题，人就进不去。

选人这一步可以先做：我们的广州口译译员名录按语种和擅长行业筛，把展期与需求发给我们问档期；急事直接 WhatsApp +86 139 2416 6640（微信号 Saralee93），或走联系页。办证这一步只能你自己在广交会官网做，我们做不了，也不要找任何声称能代办的人。

信息来源与时效：陪同人员证规则依据广交会官网《第140届广交会已开放境外采购商陪同人员办证申请》（2026 年 9 月 28 日，另有官方英文本 Badge Application for Accompanying Personnel for Overseas Buyers of the 140th Canton Fair is Now Open）；第 140 届展期与各期展区依据《关于第140届中国进出口商品交易会出口展展位申请事宜的通告》（中国进出口商品交易会业务办公室，2026 年 5 月 5 日）及其附件 1；换展期依据《第140届广交会贸易服务展区招展通告》（2026 年 9 月 4 日）；大会口译服务依据广交会官网《广交会翻译服务》页（未标发布日期）。以上均于 2026 年 10 月 4 日在 cantonfair.org.cn 查询。我方口译报价引自本站常见问题页。办证细则以广交会官网最新公告为准。

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