口译
广交会 2026 怎么请翻译？海外采购商的口译预约指南
第 140 届广交会 2026 年 10 月 15 日至 11 月 4 日分三期举行，出口展 54 个展区按期分布（一期 19、二期 14、三期 21），日期与展区均回广交会官网原文核过。这篇讲你该看哪一期、口译在现场做什么、我们的挂牌价是多少（交传陪同每小时 200 元起、单日 800 元起），以及很多人到门口才发现的一件事——陪同人员证只能由采购商本人申请，译员自己办不了。
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广交会是中国规模最大的贸易展会——几十万采购商、上万家供应商，展馆之大，第一次来的人常常光找展位就耗掉大半天。如果你专程飞来采购，最终能不能谈到好价格、还是只带回一沓名片，往往就取决于一件事：沟通。
这篇讲清楚三件事：第 140 届（2026 年秋季）三期分别是哪几天、哪些展区；口译在现场到底做什么、价格是多少；以及一个很多人到了门口才发现的问题——你的翻译能不能进馆。
三期日期、各期展区、专区安排依据广交会官网原文（2026 年 9 月 16 日查），价格一节是我们自己网站上的挂牌价，陪同人员证一节依据第 140 届的办证通知（2026 年 10 月 4 日查）。本文引用的两份第 140 届通告（2026-05-05、2026-09-04）我们没有检索到官方英文本，英文版里的引文因此是我们自译，以中文原文为准；第 140 届陪同人员证通知有官方中英两版，逐条引文见广交会陪同翻译证件怎么办。
一、第 140 届：三期日期与中间的换展期
广交会（中国进出口商品交易会）每年在广州办两届，春交会在 4—5 月前后，秋交会在 10—11 月前后。第 140 届的日期，广交会官网《关于第140届中国进出口商品交易会出口展展位申请事宜的通告》（2026 年 5 月 5 日）写得很直接（引导语一句加三行日期，不按句数计）：
第140届广交会计划于2026年10月15日开幕，分三期举办线下展，其中：
第一期：2026年10月15—19日
第二期：2026年10月23—27日
第三期：2026年10月31日—11月4日
四个月后的《第140届广交会贸易服务展区招展通告》（2026 年 9 月 4 日）重复了同一组日期，并补了一句常被忽略的信息：10 月 20—22 日、10 月 28—30 日是换展期间。（原文那句写的是贸易服务展区「服务时间为每天9:30—18:00，其中10月20—22日、10月28—30日换展期间闭展」，而该展区的展期「与第140届广交会线下展展期一致」。）总之别把机票订在这两段里。
三期加起来共 15 天。展馆在琶洲（广州市海珠区）的广交会展馆。
二、你该看哪一期：官方的 54 个展区是这样分的
很多指南只会告诉你「一期是机电、二期是家居、三期是纺织」。真要定行程，不如直接看官方的分期表——上面那份通告的附件 1《第140届广交会各展期对应展区设置情况表》把出口展 54 个展区逐个列到了期别上：
| 期别 | 日期 | 展区数 | 附件 1 列出的展区（节选） |
|---|---|---|---|
| 第一期 | 10 月 15—19 日 | 19 | 家用电器、电子消费品及信息产品、电子电气产品、照明产品、新能源、新材料及化工产品、五金、工具、加工机械设备、工业自动化及智能制造、新能源汽车及智慧出行、汽车配件 |
| 第二期 | 10 月 23—27 日 | 14 | 建筑及装饰材料、卫浴设备、家具、餐厨用具、日用陶瓷、家居用品、钟表眼镜、礼品及赠品、节日用品、家居装饰品、园林用品 |
| 第三期 | 10 月 31 日—11 月 4 日 | 21 | 个人护理用具、医药保健品及医疗器械、孕婴童用品、玩具、男女装、内衣、家用纺织品、纺织原料面料、鞋、箱包、办公文具、食品 |
19 + 14 + 21 = 54，和通告正文里「设置54个展区」对得上。（另注：官网面向境外采购商的《2026年参会指南》里也有一张分期展区表，但它同时覆盖 2026 年春秋两届，和第 140 届的附件 1 略有出入——例如「预制房屋及庭院设施」在指南的第二期里，附件 1 的第 140 届表里没有。本文按附件 1。）
对口译安排的意义很实际：你的品类落在哪一期，翻译就只需要订那一期。做汽配的订第一期五天，做家纺的订第三期五天，中间那十几天不必付钱。三期都要看的人，那是三段独立的行程、三次独立的办证（见第八节）。注意这张表只管出口展。同一份 9 月 4 日的通告写明贸易服务展区（物流仓储、检验检测、金融保险等 9 个专区）「与第140届广交会线下展展期一致，共15天」——冲着这些服务去的人不止一期，办证也要按期各办一次。
三、已经单独公布的三个专区：友谊大厅，一期一个
截至 2026 年 9 月 16 日，广交会官网单独发文预告过的友谊大厅专区有三个，都是 4200 平方米，而且一期一个——各自发过一条。（5 月 5 日那份通告写的是「服务机器人等友谊大厅（21.2）相关专区展位申请事宜另文通知」，用的是「等」字，所以这不是一份封闭名单，后面还可能再加。）
- 服务机器人专区：10 月 15—19 日（第一期），友谊大厅 21.2 展厅（官网 2026 年 9 月 15 日）。
- 时尚饰品专区：10 月 23—27 日（第二期），友谊大厅 21.2 展厅（官网 2026 年 8 月 6 日）。
- 智慧医疗专区：10 月 31 日—11 月 4 日（第三期），友谊大厅（官网 2026 年 9 月 1 日）。
如果你就是冲着其中某一个来的，行程和译员档期直接按这几天定。这三块的术语差得很远：机器人专区谈的是关节扭矩、自由度、续航，医疗专区谈的是影像、诊断与注册证——按行业挑译员，比按语种挑更容易出问题，也更值得花时间。
四、广交会翻译到底做什么
好的口译远不止「移动词典」：
- 在展位谈判——价格、起订量（MOQ）、规格、交期、付款方式。
- 带你穿过展馆——规划高效路线，在有限时间里见到对的供应商。
- 读懂现场——分辨对方的「行」是不是真的行，处理文化差异，逐家记录方便你事后对比。
- 展后跟进——帮你翻译报价、打样需求和后续沟通。
五、你需要哪种语言
英语是展会的通用工作语言，但很多认真的采购商用母语效果更好：
- 葡萄牙语（巴西及葡语非洲）、西班牙语（拉美）
- 俄语及独联体语言
- 阿拉伯语、法语等
如果你的母语不是英语，一位母语口译往往能靠更清晰的条款、更少的误会把成本赚回来。我们的广州口译译员名录收录 812 位在册译员、14 个服务语种、12 个覆盖行业，可以先按语种和行业筛一遍。
六、陪同、谈判，还是工厂考察
- 陪同口译——全程陪你逛展、逐个展位沟通，最常见。
- 谈判口译——针对少数重点供应商的高价值会谈。
- 工厂考察口译——很多买家把看展和到广东工厂实地考察结合起来，口译随行，协助验货与议价。
七、价格：能查到出处的三组数字
网上流传的广交会翻译价格大多没有出处也没有日期。这里只放三组能点开看的：
第一组，我们自己的挂牌价（见贯日翻译常见问题页，2026 年 9 月 16 日核）：商务会议、工厂参观、小组场合的交传与陪同口译每小时 ¥200 起、单日 ¥800 起，视语种和主题而定，也可按半天计；会议同传每位译员每天 ¥5,000 起，上不封顶，半天会议（4 小时）通常仍需每箱 2 名译员，设备租赁另计每天 ¥3,000 起。带「起」字的都是下限，最终以按你的语种、行业、天数出的正式报价为准。
第二组，广交会官方收的证件费：陪同人员证 300 元/天 + 50 元工本费，已被进馆闸机识别过的不退款，丢失补办每证 200 元（依据广交会官网《第140届广交会已开放境外采购商陪同人员办证申请》，2026 年 9 月 28 日）。这笔钱不进译员口袋，但一定进你的预算。
第三组，广交会主办方自己卖的翻译（广交会官网《广交会翻译服务》页，页面没有标发布日期，2026 年 9 月 23 日查）：广交会采购商服务中心只提供开馆期间在展馆内的口译，语种为英语、法语、西班牙语、葡萄牙语、意大利语、俄语、日语、阿拉伯语、韩语、德语。英语展位翻译 600 元/天/人、英语陪同翻译 800 元/天/人；其他语种展位翻译 800 元/天/人、陪同翻译 1000 元/天/人；不足 4 小时按半天算，超出 4 小时按全天算。在 A、B、C、D 区采购商服务中心现场以人民币缴费。开馆前（9 月 30 日—10 月 14 日）预订：电话 (020)89138055，邮箱 ISC@cantonfair.org.cn；开馆期间（10 月 15 日—11 月 4 日）到展馆内七处采购商服务中心柜台预订。页面原话：「译员数量有限，先到先得。」只在馆内谈、语种又在这十种之内的，这条路值得先问；看厂、酒店里的谈判和展后跟进不在它的服务范围内。
日费会随语种、行业和时长变动，上面三组数字本身就看得出来。除了第三组那张只管展馆内的官方价目，我们没有找到别的一手来源、买家可核验的分语种价目表；市面上那些「小语种 3800—4500 元」的表格全是各家自己的营销页面。上面那组我们自己的数字同样是挂牌价、同样写在本站页面上，这个标准对我们一视同仁。价格这条线我们单独写过一篇，把能查到出处的数字和它们的日期都列了出来：广交会翻译一天多少钱。
八、先解决进馆问题：翻译不能自己办证
这是最容易在最后一刻爆的雷——前提是译员是你自己找的。（第七节第三组那种由广交会采购商服务中心派的译员，进馆要不要你办证，那一页没有写，订的时候直接问服务中心。）第 140 届的境外采购商陪同人员证 2026 年 9 月 28 日开放申请（广交会官网《第140届广交会已开放境外采购商陪同人员办证申请》，有官方中英两版）。陪同人员证只能由境外采购商在广交会官网发起申请，陪同人员本人无权发起；第一次来的采购商要先做本人参会预登记、完成境外采购商证申请，才能申请陪同；申请要提前至少 2 个自然日（通知自己的例子：10 月 15 日参会的，不晚于 10 月 13 日提交）；每位采购商每期最多可申请 2 人（是上限，不是保证），助手和翻译各一位；「翻译」还要提交 CATTI 证书、NAETI 证书或中国内地高等院校外语专业毕业证书三者之一。港澳台采购商和持中国护照的采购商只能申请「助手」。
通知请采购商备好陪同人员的手机号码和身份证号。陪同的人没有中国居民身份证怎么办，通知没有写——要带外籍或港澳台籍的人，出发前书面问大会：广交会客户联络中心境内 4000-888-999，境外（0086）20-28888999，邮箱 info@cantonfair.org.cn。
也请不要相信任何声称能代办证件的人：通知写明陪同关系不真实的，大会有权没收采购商和陪同人员双方的证件、要求离场、列入广交会办证黑名单，被没收证件的办证费用不予退还。整套规则、罚则、四个必问问题，以及「人已经到广州、证还没办」怎么办，都在广交会陪同翻译证件怎么办里。办证这一步只能你自己做，我们做不了。
九、预约清单（照着做）
- 先定期别再定人。 按第二节的表确认你的品类在哪一期，机票和译员档期都按那五天订。
- 说清目标。 产品清单、目标规格、预算区间、参加哪一期／哪几天。
- 确定范围。 只看展，还是看展 + 工厂考察？后者要算上路途时间。
- 同步启动办证。 陪同人员证 9 月 28 日已开放申请：第一次来的先把自己的参会预登记和采购商证申请办完，再替译员申请，至少提前 2 个自然日。别和谈价挤在同一周。
这些提前理顺，口译就能带着充分准备到场——你在展会的每一天都用来采购，而不是花在沟通上。想直接挑人，就去译员名录把语种、日期和品类发给我们问档期；急事直接 WhatsApp +86 139 2416 6640（微信号 Saralee93）。
信息来源与时效：三期日期与展区依据广交会官网《关于第140届中国进出口商品交易会出口展展位申请事宜的通告》（2026 年 5 月 5 日）及其附件 1、《第140届广交会贸易服务展区招展通告》（2026 年 9 月 4 日）；三个专区的日期与场地依据广交会官网 2026 年 9 月 15 日、8 月 6 日、9 月 1 日三条专区文章；以上均于 2026 年 9 月 16 日在 cantonfair.org.cn 查询；陪同人员证规则依据《第140届广交会已开放境外采购商陪同人员办证申请》（2026 年 9 月 28 日，有官方英文本），于 2026 年 10 月 4 日查询。我方口译报价引自本站常见问题页（2026 年 9 月 16 日核）。展期与办证细则以广交会官网最新公告为准。
延伸阅读：广交会口译译员名录上线、广州采购陪同口译。贯日翻译为独立翻译服务机构，与广交会主办方无隶属关系。
