广交会展位上的外请翻译：展位使用规定对非参展企业员工接待、别家名片和报价单、对外签约怎么写，展商自己能做到什么

核于 2026 年 10 月 9 日。我们是广州的一家口译公司（广州市贯日翻译服务有限公司），不是广交会主办方，不是交易团，不是展位检查组，也不是律师事务所。这篇文章最后推荐的展位口译，就是我们自己卖的服务，请照这个前提读。本文不是法律意见，也不是合规意见；一件事算不算违规使用展位，由展位检查组和大会认定，我们不替他们表态。除第八节的税点和定金引自我们的常见问题页、第八节的 WhatsApp 和微信号是我们的联系方式之外，文中的条文、届数和电话都出自广交会官网的官方文件。

出口展的参展企业请一位外部翻译站展位，证件那一关我们在《广交会展商请翻译站展位：第140届翻译办哪张证、交什么证明，为什么同一期不能跑两家》里写过。证办下来之后还有第二份文件要读：广交会官网挂着的《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定（试行）》（网站 2026 年 9 月 21 日发布，第三十一条写明「自第138届广交会起执行」）。它没有一个字提到翻译，但其中几条正好落在一件事上：一个不是你们员工的人，站在你们展位里和采购商说话。这几条是：展位里不许出现别家企业的名片、报价单、二维码；非参展企业员工不得作为业务人员在展位里销售、推介、接待；不得以非参展企业的名义对外签约。查出来的后果按届算，最重的一档是从下届起连续 20 届不得参展，法人代表和展位负责人纳入办证「黑名单」。

我们按同一个 contentNo 加 EN、AR、FR、ES、RU、PT 后缀逐个探测过，没有检索到这份规定的其他语言版本，下面的引文都是官方中文原文。

一、你该看哪一行

规定没有印咨询电话，只印了一个举报专线（020-89125121，见第七节）。拿不准的事，问你们的交易团；证件上的事，打《第140届广交会参展、服务单位办证工作通告》第八项「咨询电话」印的 020-89074092。

二、规定管的是谁、管什么

这份规定只管出口展的展位。第二条写明出口展展位「仅限已经审核合格并获得参展展位的企业（简称参展企业）使用」。第四条是总纲（官方中文共四句，这里引前两句）：

广交会严禁违规使用、转让或转租（卖）展位，以及展览期间空置展位。展位实际使用者须与展位楣板标明的参展企业一致。

同一条的后两句写参展证明要包含哪些信息、要在展位显著位置摆放，现场拿不出参展证明的，「按违规使用展位处理」。

和请翻译关系最大的是第六条（官方中文共两句）：

参展企业指定专人负责展位使用。展位负责人须为该展位参展企业正式工作人员并具有广交会核发的当届参展商证。

第七条第二句接着写这个人要做什么（第七条共两句，这里引第二句）：

每位展位负责人只能负责本企业在某一展区的一个或多个连片展位，工作时间必须在岗，并须配合相关部门对出口展展位使用情况进行检查。

所以外请的翻译当不了展位负责人——外请的人不是你们的正式工作人员。第七条要求展位负责人「工作时间必须在岗」，「工作时间」和「在岗」具体指什么，规定没有写，拿不准问交易团。

三、外请翻译算不算非参展企业员工在展位里接待

第十五条把违规分成两组。第一组是「违规使用展位」，其中第（四）项原文是：

（四）在出口展展位内，非参展企业员工作为业务人员销售、推介、接待。

「非参展企业员工」可以读成「不是参展企业员工的人」，也可以读成「非参展企业的员工」。按前一种读法，外请的翻译显然在内；按后一种读法，翻译公司派来的人在内，个人接单的翻译在不在内就说不准。我们不替大会选读法。另一个疑问在后半句：翻译在展位里做的，算不算「作为业务人员销售、推介、接待」。规定没有写翻译，也没有给「业务人员」下定义。第十五条第一组第（五）项是「经展位检查组确认的其他违规使用展位行为」，第十七条只给关联企业（同一法人代表、控股关系等）开了口子，没有给外请的服务人员开口子。

另一份文件写到了外请的人。《第140届广交会参展、服务单位办证工作通告》附件 1 写参展代表证的办理对象（官方中文共一句）：

供协助出口展参展企业工作的人员以及参加外贸优品拓内销对接活动的出口展区参展企业人员使用。

两份文件各说各的：办证这一边承认有「协助出口展参展企业工作的人员」，展位使用这一边禁止「非参展企业员工作为业务人员」接待。两份都没有把「翻译」放进去；广交会官网的《广交会出口展展位使用指南》（2026 年 3 月 6 日发布，PDF 共 25 页）也没有提到翻译。我们在官网最近 1,200 多条内容的标题和两组搜索结果里，都没有找到把两者连起来的官方说明。我们不替检查组判断界线在哪里，只把两头摆出来：

• 你们的业务员在讲，翻译把话翻过去——翻译是在替你们的人说话。
• 你们的人都不在，翻译一个人迎客、介绍产品、报价、收名片——这可能被认为属于第（四）项写的「销售、推介、接待」，由大会认定。

能做的是让展位一直是第一种样子：翻译和你们自己的人一起接待；你们的人去吃饭、去仓库的时候，展位上也留一个你们自己的人，不要让翻译单独看展位。只派了一两个人的企业，这一条要事先排班；人手不够，就多派一个你们自己的人来，附件 1 写出口展区参展商证每人在同一申请主体下首次办证 50 元/证。给翻译办证（附件 1 没有点名外请翻译该办参展代表证还是参展商证，两种的书面材料里都有一项「承担的参展职责」）时，照实写「口译」。

拿不准的，本期开展前书面问你们的交易团。第五条写明「交易团（分团）负责本团展位使用的管理」，第十一条要求交易团在各期开幕第一、二日闭馆前向大会业务办交展位自查报告。把答复留成书面，这是做法上的建议，不是关于它能不能当证据的法律意见。

四、名片、报价单、二维码：翻译身上和你们资料上带着什么

第十五条第一组第（一）项原文是：

（一）出口展展位内派发或展示非参展企业的宣传资料，包括印有非参展企业名称的名片、宣传册、报价单，或宣传非参展企业或其产品的网站、光盘、二维码、宣传视频或纸质材料等。

照字面，有两处容易踩：

1. 翻译自己的名片。翻译的名片上印的是翻译公司或者别的单位的名称，那就是「印有非参展企业名称的名片」。展位里一张都别发、别摆，二维码同理——无论翻译从哪里请来，包括从我们这里请。采购商要后续联系，给你们企业业务员的名片。
2. 外包翻译的宣传册和报价单。很多企业的外文产品册、外文报价单是请人翻的，交稿的文件上可能带着译者的署名、页脚、水印或二维码。如果印的是翻译公司的名称，或者二维码指向翻译公司，印出来摆在展位上，就是展示「印有非参展企业名称的」宣传册或报价单。上面那份使用指南把这一条说得更直：现场宣传资料「只允许出现参展企业自己的企业名称」。还没交稿的，让译者把这些全部去掉，无论译者是谁；已经印好的，本期开展前逐页查，带别家名称、二维码的撤下或覆盖。

第十五条第一组第（三）项还管展品：在展位内「展示带有非参展企业联系方式的展品」，「法律法规另有规定的除外」。从供货商那里拿来的样品，标签上如果印着供货商的电话、网址，本期开展前检查一遍。

联营展位另有一组规定。第十六条写明，联营参展时「在出口展展位内派发或展示非参展企业或非备案联营（供货）单位的宣传资料」也视为违规使用展位，「在一个联营展位内联营（供货）单位超过1家的」同样算。也就是说，在联营展位里，能出现的资料限于参展企业和那一家备案的联营（供货）单位。翻译如果是供货单位请的、站在联营展位里，以谁的名义签单，规定没有另写，本期开展前书面问交易团。

五、签单：翻译只翻，不签

第十五条第二组是「视为转让或转租（卖）展位」。展位检查组查出的，第二组比第一组罚得重（第十九条）；交易团自查出来的，两组同罚（第二十条）。第二组第（一）项原文是：

（一）以非参展企业的名义对外签约。

采购商当场要签合同、形式发票或订单，上面出现的卖方只能是你们企业，签字的是你们自己的人。翻译把条款译给双方；署名、出单只用你们企业。第二组第（四）项还写着「虚报、假报出口展展位负责人」——把不是你们正式员工的翻译报成展位负责人，可能被认为属于这一项，由大会认定。

六、查出来会怎样

第四章按情节和谁查出来分档。下表只列和一般性展位有关的几档，数字都出自规定原文：

第十九条（一）写到违规使用展位时，最后一句是（这一段官方中文共五句，这里引第五句）：

同时，取消参展企业法人代表名下企业从下届起连续10届在所有出口展区的参展资格；取消法人代表及展位负责人连续10届进馆办证资格。

第十九条（二）还写明处理结果在《广交会通讯》和广交会官网上通报。上表三档罚的都是企业、法人代表、展位负责人和交易团；另外，第十四条（四）在处理展位归属纠纷时写明由大会保卫办会同证件中心「收缴违规人员证件并将违规人员及单位列入办证黑名单」，「严格禁止违规人员处理期内进馆」，同时「扣减违规办证单位的自下届起连续10届的办证数量」——这里的「违规人员」包括哪些人，规定没有写。品牌展位（第二十一条）是连续 20 届，并取消相应届数内的品牌展位评选资格。

七、谁来查、什么时候查

• 交易团自查：第十一条要求贯穿签协议、预收费、现场筹展全过程，并在各期开幕第一、二日闭馆前交自查报告。
• 展位检查组：第十二条写明相关商（协）会「可会同地方商务主管部门和外贸中心分别成立展位检查组」，大会相关办事机构可视需要派员参加。
• 认定和处理：第十三条写明由大会政工办、业务办负责，两个办每届秋季的工作时间是「10月10日至当届广交会闭幕」。
• 举报：第二十六条（官方中文共两句）：

广交会设投诉举报专线电话020-89125121，鼓励举报违规使用、转让或转租（卖）出口展展位行为。投诉举报实行实名制。

第二十八条还写明，参展企业举报属实的，可以向所属交易团申请增加下届出口展展位。也就是说，看着你们展位的不只有检查组。

八、我们卖的部分，以及它管不到的

我们卖的是展位上的口译。报价一单一报：把哪一期、哪个展区、什么语种、几天发给我们。按我们的常见问题页，报价为人民币不含税，开增值税专票加 6%、普票加 3%；新客户通常付 30—50% 定金。大会的证件费标准见办证通告附件 1。证件只能由你们企业和翻译本人在大会的系统里办，我们不代办。

上面第三到第五节那几件事——谁在展位上接待、展位里摆什么资料、谁签单——都在你们企业手里，我们管不到；会不会被认定违规，由检查组和大会决定。订人的时候，把第三节到第五节写进你们给翻译的书面安排里，无论人从哪里请。

译员可以在我们的广州口译译员名录里按语种和行业看。要订，用 WhatsApp +86 139 2416 6640（微信号 Saralee93），或者走联系页。

九、来源

• 广交会官网《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定（试行）》，2026 年 9 月 21 日发布，contentNo 786054738168066048，2026 年 10 月 9 日取用；第三十一条写明自第 138 届起执行，第三十条写明由广交会大会负责解释。
• 广交会官网《第140届广交会参展、服务单位办证工作通告》，contentNo 65d6b41c858a4c59a021512259cf3a03，附件 1《第140届广交会参展、服务单位人员、筹撤展车辆证件办理的有关说明》。
• 广交会官网《广交会出口展展位使用指南》，2026 年 3 月 6 日发布，contentNo 676239214685384704，附件 PDF 共 25 页，2026 年 10 月 9 日下载。
• 我们的常见问题页，2026 年 10 月 9 日核对：税点与定金。

延伸阅读：广交会展商请翻译站展位：第140届翻译办哪张证。贯日翻译为独立翻译服务机构，与广交会主办方无隶属关系。