广交会展商请翻译站展位：第140届翻译办哪张证、交什么证明，为什么同一期不能跑两家

核于 2026 年 10 月 4 日。我们是广州的一家口译公司（广州市贯日翻译服务有限公司），不是广交会主办方，不是交易团，也不是律师事务所。这篇文章最后推荐的展位口译，就是我们自己卖的服务；证件我们办不了，也不代办。本文不是法律意见，证件发不发由交易团和大会证件服务中心审核决定。文中的规则全部引自广交会官网的通告和附件；只有第八节的口译价格来自本站常见问题页。

出口展的参展企业请一位外部翻译站展位，最常见的卡点不在谈价，而在证件：翻译要以你们企业的名义办一张参展人员证，经交易团和大会审核。第 140 届的规则写在广交会官网《第140届广交会参展、服务单位办证工作通告》（中国进出口商品交易会证件服务中心，落款 2026 年 9 月 22 日）和它的附件 1《第140届广交会参展、服务单位人员、筹撤展车辆证件办理的有关说明》里。这两份文件都没有点名「翻译」，但有四条规则正好落在请外部翻译这件事上：交什么证明、同一期只能挂一家、近几届跨证种或跨企业办证多的人会被预警、当期办了参展人员证的人不能再陪境外采购商。另有一条关于未成年人进馆。

我们没有检索到这份通告的官方英文本：官网内容流最近 300 条（最早到 2025 年 12 月 30 日）里，9 月 26 日、28 日给境外采购商的几份证件文件有英文版，这一份只有中文。

一、你该看哪一行

办证咨询电话是通告第八条印的 020-89074092。

二、翻译该办哪张证、交什么证明

附件 1 里和请外部翻译有关的证件有两种。

参展代表证。附件 1 写它的办理对象（官方中文共一句）：

供协助出口展参展企业工作的人员以及参加外贸优品拓内销对接活动的出口展区参展企业人员使用。

申请时要交的材料，附件 1 在同一处写（这里引的是第（1）项第一段，共一句）：

出口展参展代表通过“广交会供应商APP”填报办证资料（首次注册须完成人脸活体检测）并提交证件申请，需提交参展企业出具的书面说明材料，内容包括但不限于社保证明、与参展企业的关系、承担的参展职责、股权关系证明等。

收费是「每人每天收费200元，每证收取50元工本费」，丢失补办每证 200 元，一经发出不退不换。这项证件有指标：按各交易团每个标准展位每期 5 天的标准计算，不够的由交易团在线申请，经证件服务中心审批后适当增加。

参展商证。附件 1 写它「供进、出口展区参展企业工作人员使用」，并且对展位负责人以外的人写了一句（官方中文共一句）：

其他参展人员办理参展商证和参展代表证时，需提交的证明材料可以是在参展企业缴纳社保的证明，也可以是参展企业出具的书面盖章材料（内容包括其与参展企业的雇佣或业务关系、承担的参展职责、股权关系证明等）。

出口展区参展商证每人在同一申请主体下首次办证 50 元/证，丢失补办 200 元/证。

两种证都写着可以用一份「业务关系」的书面盖章材料来证明这个人和你们的关系。外部翻译该挂哪一种，附件 1 没有点名；从字面看，参展代表证写的是「协助出口展参展企业工作的人员」，参展商证写的是「参展企业工作人员」。选哪一种由你们和交易团商定，审不审得过由审核方决定，我们不替他们回答。

通告附件 3《参展人员身份关系证明》是一份参考模板，但它的写法是证明某人是参展企业的「上级企业/下属企业其他所属人员」，看起来是给关联企业的人用的，不是给外部聘请的人写的。请外部翻译的，书面材料要按上面那句的内容自己写：你们和翻译之间是什么业务关系（例如你们和翻译公司签的服务合同）、翻译在展位上承担什么职责。这是做法上的建议，不是关于什么材料一定能过审的意见。

还有两件事会卡住翻译的证。第一，申请是翻译本人在「广交会供应商APP」上做的：通告第三条（二）1 写明填报资料包括个人姓名（含拼音）、工作岗位、手机号、身份证正反面照片、个人免冠照等，首次注册须完成人脸活体检测；附件 1 第二条要求照片是本人 180 天内两寸证件专用蓝底或白底彩照。通告和附件 1 写的身份证明材料都是身份证，没有写外籍或港澳台人士用护照等其他证件怎么办；你请的翻译如果没有中国居民身份证，提交前先问交易团或打 020-89074092。第二，通告第三条（二）1（2）③ 写明，参展企业必须完成同一展期所有参展展区的展位负责人确认后，方可提交该展期其他人员证件申请；而任一展位负责人的参展人员证未经证件中心审核通过前，该企业当期所有参展人员证均无法打印。展位负责人那一步没走完，翻译的证也出不来。

时间上，通告第三条（四）3 要求「各类人员证件应至少提前一天提交办证申请」，附件 1 在参展代表证那一节写的是「请各交易团在参展代表进馆至少24小时前申请并办理证件」。至于提交之后多久能审完，两份文件都没有写。

进口展的参展企业走另一条路：参展商和参展代表都通过「参展易捷通」填报办证资料并提交申请，由参展企业、进口展招展合作机构和证件服务中心审核；进口展区参展商证件新办及丢失补办免费，参展代表证的收费附件 1 没有写进口展例外。

三、同一期，一位翻译只能挂一家

通告第三条（四）2 的第一段在官方中文里共两句，这里引第一句：

遵循“一人一期一证”原则，同一人不得在同一展期内跨证种、跨企业办证。

落到请翻译这件事上：一位翻译这一期挂在你们企业名下，就不能同一期再以另一家企业的名义办证。所以「两家合请一位翻译、上午这家下午那家」这种排法，在证件上走不通。要两家都有人，就各请一位。

这一条管的是同一期。第一期在你们展位，第二期去另一家企业的展位，通告没有禁止；但它可能算进下一节那个「跨企业」的次数里。

四、近几届换过很多家企业的翻译，会被预警

通告第三条（四）2 第一段的第二句说，对近 6 届（含第 140 届）出现 5 次及以上跨证种、跨企业办证的人员「予以重点关注」，在办证系统里给审核单位提示预警，并授权审核单位查询审核范围内人员的历史办证记录。具体门槛，附件 1 在参展商证和参展代表证两节里都写了同一条审核规则（官方中文共一句）：

证件审核规则：当办证申请人员近6届广交会（含第140届）出现5次或6次跨证种、跨企业办证记录的，系统提示“黄色预警”；出现7次及以上跨证种、跨企业办证记录的，证件系统提示“红色预警”。

通告正文接着写了预警之后怎么办（第三条（四）2 第二段共两句，这里引第二句；第三段共一句）：

交易团、参展企业须对预警对象从严审批，非必要不予审核通过，不负责任的办证审核行为将严肃处理。

预警对象经审核被判定为“办证资质不通过”的，本届广交会不允许再提交任何证件申请。

这对按届接活的自由翻译是实打实的风险：近 6 届里每届挂一家不同的企业，次数很可能往上走（怎么数见下一段）。「近 6 届（含第 140 届）」往回数，是第 135 届到第 140 届（广交会一年两届，第 139 届是 2026 年春季）。被判定「办证资质不通过」的，本届不允许再提交任何证件申请——从字面看，也包括采购商替这个人申请的陪同人员证。

这个次数怎么数，通告没有写清：第一次在某家企业办证算不算一次「跨企业」，同一届三期在三家企业算三次还是一次，我们读不出来，也不替证件服务中心解释。你能做的是在提交之前问清楚：

1. 这位翻译第 135 届到第 139 届，每一届挂在哪家企业名下、办的是什么证；
2. 这一届（第 140 届）有没有已经在别家企业办了证，或者办过筹撤展的服务人员证；
3. 以前有没有哪一次申请被驳回过。

问到的记录多、或者答不清楚，就提早打 020-89074092 问证件服务中心，别等到开展前一天才发现审不过。

五、当期办了参展人员证，这一期就不能陪采购商

翻译常常两头接活：前几天替展商站展位，展期中途再陪一位境外采购商。通告第三条（四）1 把这条路写死了（官方中文共一句）：

本届办理过服务人员证（参展企业筹撤展人员、施工筹撤展人员）或申请办理参展人员证（进、出口展区参展商、参展代表）但被驳回的人员，不得办理本届采购人员证（采购代表）和境外采购商陪同人员证；当期办理过参展人员证（进、出口展区参展商、参展代表）的人员，不得办理当期采购人员证（采购代表）和境外采购商陪同人员证。

三种情况分开看：

• 当期办过参展人员证（参展商证或参展代表证）：这一期不能做采购商的陪同人员。下一期这一条没有禁止，由采购商另行申请、大会审核。
• 本届办过服务人员证（筹撤展）：整届都不能做采购商的陪同人员，也不能办采购代表证。帮展商布展、撤展的那几天，要算进这个后果里。
• 本届申请参展人员证被驳回：整届都不能。

境外采购商陪同人员证这一侧的规则（只能由采购商发起、提前至少 2 个自然日、「翻译」要三项资格证明之一），见我们另一篇广交会陪同翻译证件怎么办。

六、未满 18 周岁的孩子：原则上不进馆

通告第六条「未成年人进馆管理」在官方中文里共两句：

广交会是重要国际商务场合，参会人员规模大，为保障良好的展会秩序和人员安全，广交会举办期间，原则上未满18周岁的未成年人不得进馆。参展商如因特殊原因确有未成年人陪同进馆需求的，须申请办理“未成年人陪同进馆证”。

附件 1 第（九）项把例外写得更窄：

• 出口展参展商要提前填写附件 4《广交会未成年人进馆申请书（参展商）》，交所属交易团审核，交易团完成审核后通过证件系统提交证件服务中心审批，申请数量不超过本交易团参展商数量 1%；审批通过后到广交会办证中心办证。进口展参展商交所属招展合作机构，由它提交证件服务中心审核。
• 附件 1 这一项的注意事项只有一句：「非进、出口展区参展商，不得为未成年人申办未成年人陪同进馆证。」
• 附件 4 的申请表标着「中/英文」，要填未成年人和「参展监护人」的信息，监护人与未成年人的关系「仅限直系亲属」，监护人的证件类型一栏印的是参展商证；要附户口本复印件等直系亲属关系证明，监护人还要签一份五条的承诺，最后一条写明愿意承担携带该未成年人进入广交会而产生的一切法律责任与风险。

所以，如果你是参展商，想带孩子来：先问交易团，名额很少，而且要求很具体。如果你是境外采购商，这份通告管的是参展、服务单位，没有写采购商带孩子怎么办；它第六条第一句写的是「广交会举办期间，原则上未满18周岁的未成年人不得进馆」。要带孩子同行的采购商，出发前问大会客户联络中心：境内 4000-888-999，境外（0086）20-28888999，info@cantonfair.org.cn。我们不替大会回答。

七、进馆当天：全员验证，随身带身份证件

通告第五条写了验证的时间（官方中文第一段共一句）：

广交会举办期间，所有进入展馆大院的人员及车辆将按人车分流管制模式验证进馆，全员验证时间：10月7日至11月5日。

第二条（四）还要求持证人员「需随身携带个人有效身份证件，配合广交会保卫人员、检查人员的核查」，在馆期间「不得从事与证件身份和适用范围不相符」的行为，不得转借、冒用证件；第二条（三）写明证件使用遵循「一人一证」。附件 1 第二条另写明，提交的照片和身份证信息会用于证件查验、进馆人脸识别和信息校验。

换句话说：翻译拿着以你们企业名义办的证，进馆时刷的是本人的脸和本人的身份证。临时换人顶班，证件上过不去。参展代表证「一经发出，不退不换」；附件 1 对参展商证写了「换人办证」的收费（每期开展首日零时起每证 100 元），对参展代表证没有写换人。人选定了再提交。

办证地点：广交会办证中心，C 区 16 号馆一楼东侧。按附件 1，参展代表证现在还剩的办证时间是 10 月 4 日—11 月 3 日每天 9:00—17:00、11 月 4 日 9:00—12:00；参展商证是 10 月 4 日—11 月 2 日每天 9:00—17:00，每期的截止办证时间附件 1 说详见参展手册。

八、我们卖的部分，以及它管不到的

我们卖的是口译：展位上的交传和陪同口译。本站常见问题页公布的交传与陪同口译价格是每小时 ¥200 起、单日 ¥800 起，视语种和主题而定；具体按哪一档报，以我们给你的书面报价为准。这个价格是给译员的钱，大会的证件费另算，由你们企业按上面第二节的标准交。

证件这一步只能由你们企业和翻译本人在大会的系统里办（出口展经交易团，进口展经招展合作机构），我们做不了，也不代办。无论你从哪里订人，包括从我们这里订，提交之前都把第四节那三个问题问清楚，把第五节的交叉限制告诉对方。

大会自己的采购商服务中心也卖翻译，价目里有一项「展位翻译」（英语 600 元/天，其他小语种 800 元/天），但它挂在采购商服务中心名下，页面写的是「仅提供广交会开馆期间在展馆内的口译服务」，没有写展商能不能订（广交会官网《广交会翻译服务》，未标发布日期，2026 年 10 月 4 日查）。想问，开馆前打 (020)89138055 或发邮件到 ISC@cantonfair.org.cn；开馆以后，那一页列的是展馆内各区服务中心柜台的电话，例如 A 区 86-20-89130395。

译员可以在我们的广州口译译员名录里按语种和行业看。要订，用 WhatsApp +86 139 2416 6640（微信号 Saralee93），或者走联系页，说清你们在哪一期、哪个展区、要什么语种、几天。

信息来源与时效：证件规则依据广交会官网《第140届广交会参展、服务单位办证工作通告》（中国进出口商品交易会证件服务中心，落款 2026 年 9 月 22 日）及其附件 1《第140届广交会参展、服务单位人员、筹撤展车辆证件办理的有关说明》、附件 3《参展人员身份关系证明》、附件 4《广交会未成年人进馆申请书（参展商）》；境外采购商陪同人员证一侧依据广交会官网《第140届广交会已开放境外采购商陪同人员办证申请》（2026 年 9 月 28 日）；大会口译服务依据广交会官网《广交会翻译服务》页（未标发布日期）。以上均于 2026 年 10 月 4 日在 cantonfair.org.cn 查询。我方口译报价引自本站常见问题页（同日核）。证件规则以广交会官网和交易团的最新通知为准。

延伸阅读：广交会陪同翻译证件怎么办、第140届广交会采购商证去哪领、广交会翻译一天多少钱。贯日翻译为独立翻译服务机构，与广交会主办方无隶属关系。