外国文件送中国用，办附加证明书还是领事认证：印度仍要领事认证，越南 9 月 11 日起改了，泰国要等到 2027 年 2 月 28 日

核于 2026 年 10 月 22 日。我们是广州的一家翻译和口译公司（广州市贯日翻译服务有限公司），不是公证机构，不是律师事务所，也不是政府部门；附加证明书和领事认证都由政府机关出具，不由我们出具。这篇文章最后推荐的服务——外文文件的中文翻译——就是我们自己卖的。本文不是法律意见。下面每一条规则都出自来源里列出的官方文本；某一份文件收不收，由在中国接收它的那个单位决定，不由我们决定。

2023 年 11 月 7 日起，外国公文书送中国内地使用，一般只要在出具国办一份附加证明书（Apostille），不再走最后落到中国使领馆的那条认证链。问题全在「一般」两个字上。答案取决于三件事：文件是哪个国家出的，《公约》在那个国家和中国之间哪一天起生效，以及它是哪一类文件。本文按这个顺序走一遍，用的是公约保管机关自己的状态表、外交部的公告，以及两个中国驻外使馆的通知——一份 2026 年 9 月 18 日发布，一份标题上的日期是 2026 年 10 月 22 日。

一、你是哪一种

二、自己怎么查一个国家

《公约》的保管机关海牙国际私法会议（HCCH）有一张状态表。2026 年 10 月 22 日它列了 130 个缔约方。要看两列：EIF 是《公约》对该缔约方生效的日期；Type 一栏写着 A** 的，表示有国家对它的加入提出过异议，点进去能看到是谁。

中国那一行是：2023 年 3 月 8 日加入，2023 年 11 月 7 日生效，类型 A**。点进去只有一条异议，日期 2023 年 9 月 8 日（我们的译文，原文为英文）：

……印度共和国依照 1961 年《取消外国公文书认证要求的公约》第十二条，反对中华人民共和国加入该公约。

同一个 HCCH 页面上中国的声明还写着：中国与其不承认为主权国家的缔约国之间不适用《公约》。科索沃在状态表上，但它那一页把中国列在《公约》对科索沃不生效的国家里，中国的异议日期是 2016 年 1 月 29 日；页面注明这是就香港、澳门特区而言——当时《公约》在中国只适用于这两地。加上上面那条声明，科索沃出具的文件送中国内地，不要假定能走附加证明书这条路；收什么，问接收单位。

外交部 2023 年 10 月 23 日公布了这件事。关于外国文书送进来，它写的是一句话：

其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书，无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。

它的附件 1 是截至 2023 年 10 月 23 日的缔约国名单，连中国在内 125 个，下面有三条注。注 3 是一句话：

中国与印度之间不适用《公约》。

这份名单早于孟加拉国、阿尔及利亚、越南和泰国，这四国要看状态表。

三、印度：仍然是整条领事认证链

中国驻印度使馆那份《文书领事认证须知》标题上的日期是 2026 年 10 月 22 日。它的「特别提醒」共三句，前两句是：

中国和印度间不适用《取消外国公文书认证要求的公约》（简称《海牙公约》），两国间公文书流转须办理领事认证。中国国内文书拟送往印度使用的，需办理公证后，按认证程序办理中国外交部领事司及其委托机构的认证和印度驻华使领馆的领事认证；印度境内的文书拟送中国大陆使用的，需办理印度当地公证、印外交部领事司及其委托机构的认证和中国驻印度使领馆的领事认证。

第三句说印度与香港、澳门特区之间的公文书流转适用《公约》——这对要送到内地的文件没有帮助。

同一份须知写了去哪里递。马哈拉施特拉邦和卡纳塔克邦出具的文书，由驻孟买总领馆办理；其余各邦的由驻印度使馆办理，比哈尔邦、恰尔肯德邦、奥里萨邦、切蒂斯格尔邦和西孟加拉邦目前也暂由使馆办理。申请人本人递交，或由代理人递交并提交双方的身份证件；须知写明不接受邮件或传真申请。正常办理 4 个工作日，自递交后次日起算；加急 2—3 个工作日，仅使馆适用。另外两点与送华文件有关：两页以上的文书要装订成册、不易拆换；超出有效期的文书不予认证。用于在中国办结婚登记的无配偶声明或证明，须知写的有效期是自公证出具之日起不超过 6 个月。

四、越南：2026 年 9 月 11 日起办附加证明书

中国驻越南使馆 2026 年 9 月 18 日发了一份四条的提醒。读者要看的是第二条和第四条。第二条：

根据《公约》，越南签发的《公约》范围内的公文书只需办理附加证明书（Apostille）即可送往中国内地及港澳地区使用，无需办理越南和中国驻越南使领馆的领事认证。

第四条：

一国出具的附加证明书用以证明公文书上签名的真实性、文书签署人签署时的身份，以及在需要时确认文书上的印鉴属实。办妥越方主管机关出具的附加证明书不代表该公文书必然被中国用文单位接受。建议您事先向中国用文单位了解其对外国公文书的格式、内容、时限、翻译等具体要求后再办理有关手续。

第三条写了受理附加证明书申请的机关：越南外交部领事局和胡志明市外办。

五、泰国，以及其他后加入的国家

新缔约方加入的那一天，《公约》并不对它生效。第十二条第二款共两句，第一句是（我们的译文）：

该加入仅在加入国与那些在收到第十五条第（四）项所述通知后六个月内未对其加入提出异议的缔约国之间的关系上有效。

第三款再规定，在这六个月期满后的第六十天生效。所以下表的生效日期都比加入日期晚好几个月：

加拿大和卢旺达两国，外交部 2023 年的名单也写明了《公约》在中国和它们之间开始适用的日期。泰国的六个月异议期还没过完；从 2027 年 2 月 28 日往前倒推六十天，大约在 2026 年 12 月 30 日结束。在那之前，以你递交那一天的状态表为准。在一国生效日期之前出具或已经办过领事认证的文件怎么算，状态表和这两份使馆通知都没有写，问接收单位。2027 年 2 月 28 日之前，泰国文书送中国使用走领事认证；具体要什么，问中国驻泰国使馆或管辖你所在地区的中国总领馆。

六、附加证明书不管的文件

第一条列了《公约》适用的四类公文书：法院及法院官员出具的文书、行政文书、公证书，以及加在私人签署文件上的官方证明。接着用一句话排除了两类（我们的译文）：

但本公约不适用于：（一）外交或领事人员制作的文书；（二）直接处理商业或海关事务的行政文书。

私文书要进来，走的就是第四类。你自己签的声明、公司出的函件，都不是公文书。通常的做法是由公证人证明签名，附加证明书再证明这位公证人的签名和身份。第三节印度那份须知就把公证这一步放进了认证链。你国家的学位证书或公司文件要不要先公证，取决于那个国家的附加证明书主管机关，去问它。

七、附加证明书不证明什么，以及翻译

第五条第二款是一句话（我们的译文）：

附加证明书经正确填写后，即证明签名的真实性、文书签署人签署时的身份，以及在适当情况下文书上所盖印鉴的真实性。

它不管内容，也不管翻译。中国驻越南使馆的第四条（第四节）叫读者动手之前先问用文单位对翻译的要求。谁的译文算数，由那个单位决定。我们的证件翻译页面也是这么写的：各地政策不同且会变化，下单前先和对应机构确认。

在广州，有一种情况要在付钱之前先弄清楚。我们的证件翻译页面写着：有些机构只认特定译件，广州出入境要求公证翻译件。如果你的文件是交给出入境管理部门的，先问出入境管理部门要什么，再问要给你办公证的那家公证处，它收不收翻译公司的译文、还是自己翻，免得翻译的钱付两次。

附加证明书本身一般也要翻。第四条允许它用出具机关的官方语言制作，只有标题必须是法文。我们的学位证翻译页面写着，附有海牙认证或领事认证的，通常需要一并翻译；无犯罪记录证明翻译页面请你把附在后面的认证页和证明一起发来。

八、反过来：中国文件拿到国外用

2023 年那份公告写明，中国外交部是附加证明书的主管机关；受外交部委托，相关省级外办以及部分市级外办可以为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。附件 2 列了截至 2023 年 10 月 23 日的 31 家外办，广东省和深圳市在上面，广州市没有单列。所以在广州出具的文件，那份名单上对应的是广东省外办。公告还写了中国的附加证明书可以在 consular.mfa.gov.cn/VERIFY/ 在线核验。送往印度的，见第三节。

九、我们做什么

我们把外文文件翻成中文，包括附在后面的附加证明书或领事认证页。附加证明书和领事认证都由政府机关出具，不由我们出具；我们也不能告诉你某个单位收不收，这由接收单位决定。

我们的证件翻译页面公布价格，按原件语种分档。2026 年 10 月 22 日，学位证翻译页面写的是英文原件 ¥50、法德日韩俄原件 ¥80、其余 18 种语言原件 ¥100；无犯罪记录证明翻译页面写的是 ¥80、¥110、¥130。下单当天以页面为准。文件后面附有附加证明书或领事认证页的，下单前先问我们价格变不变。页面上用微信支付或支付宝付款。付不了，或者你的文件不在这两种里，可以在 WhatsApp / 微信上找我们（WhatsApp +86 139 2416 6640，微信号 Saralee93），或者走联系页。

两篇旧文讲得更细：学位证办工作许可和外教的无犯罪记录证明。

来源

1. HCCH，1961 年 10 月 5 日《取消外国公文书认证要求的公约》状态表（2026 年 10 月 22 日读取）：https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
2. HCCH，中国的声明与印度的异议：https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/notifications/?csid=914&disp=resdn
3. HCCH，越南、阿尔及利亚、孟加拉国、科索沃、卢旺达的异议记录：https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/notifications/?csid=1557&disp=type、https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/notifications/?csid=1555&disp=type、https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/notifications/?csid=1533&disp=type、https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/notifications/?csid=1319&disp=type、https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/notifications/?csid=1517&disp=type
4. HCCH，《公约》英文全文（第一、四、五、十二条；文中中文均为我们的译文）：https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
5. 外交部，《〈取消外国公文书认证要求的公约〉将于2023年11月7日在中国生效实施》（2023 年 10 月 23 日）及两个附件：https://www.mfa.gov.cn/wjbxw_new/202310/t20231023_11165858.shtml
6. 中国驻印度使馆，《文书领事认证须知（2026年10月22日）》：https://in.china-embassy.gov.cn/chn/lsfw/gzrz/202106/t20210618_8928974.htm
7. 中国驻越南使馆，《关于办妥越南附加证明书后无需办理领事认证的提醒》（2026 年 9 月 18 日）：https://vn.china-embassy.gov.cn/chn/lsyw/202609/t20260918_12025153.htm
8. 贯日翻译，证件翻译页面（价格与译件接收说明，2026 年 10 月 22 日读取）：https://www.translationchina.com/m/certificate/xueweizheng-gongzuoxuke/、https://www.translationchina.com/m/certificate/wuzuiji-gongzuoxuke/