招投标文件翻译：截止时间不可谈，评分是逐条打的

投标翻译和别的翻译不一样的地方在于：它有一个不可协商的截止时间，而且评分是逐条打的。翻得再好，晚一小时也没用；某一节漏译或改了编号，那一节的分就可能拿不到。这篇讲清招投标文件翻译的实际做法。

通常要翻译什么

• 招标文件（投标人须知、技术规范、评分办法、合同条款）
• 投标文件：技术标、商务标、报价表
• 资格与证明材料：营业执照、资质证书、业绩证明、财务报表
• 澄清函与答疑、中标后的合同文本

四条实务规则

• 保留原文的结构与编号：评审是按条目逐项对照打分的。译文应严格沿用招标文件的章节号、条款号与表格结构；自作主张重排，评审就要自己找对应关系——这是白丢分。
• 术语表先行：技术标和商务标常由不同人、不同时间翻。开工前先定一份术语表（产品名、部件、指标、公司与资质名称），全程统一。
• 不要「优化」原文：把某项参数译得比原文更好或更保守，都可能构成实质性偏差。照实翻；发现原文自相矛盾，标注出来问客户，不要自行判断。
• 资格材料与主体文件对齐：公司名称、地址、资质名称的译法要与营业执照与公司文件翻译保持完全一致，否则会被质疑主体同一性。

排期比什么都重要

标书动辄几十上百页，且往往在截止前才定稿。尽早把已定稿的部分先发过来分批处理，比最后一天整包丢过来安全得多；也请预留排版与终校的时间——表格、图纸标注、页码往往比正文更花时间。

相关：合同与法律文件翻译、财务报表与审计报告翻译。

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