证件翻译
营业执照与公司文件翻译:跨境开户、签约、投标怎么准备
跨境做生意常被要求提交营业执照、公司章程等文件的认证译本——开海外账户、设子公司、签合同、投标、尽调都要用。这篇讲清常翻哪些公司文件、什么场景用,以及三个坑:公司名统一、专有信息照实翻、认证形式(盖章 / 公证 / Apostille)。
跨境做生意,对方常常第一句就是「把你们公司的营业执照发来看看」。开海外账户、签合同、注册商标、投标、做尽调,都要提交公司文件的译本——而且通常要认证(盖章)译本。这篇讲清要翻什么、注意什么。
常要翻译的公司文件
- 营业执照(统一社会信用代码证)
- 公司章程、股东与出资信息
- 法人 / 授权代表证明、授权委托书
- 开户许可、税务登记、资质与许可证书
- 审计报告 / 财务报表(另见财务报表与审计报告翻译)
什么场景要用
开设海外银行账户、设立子公司或代表处、签跨境合同、商标与专利申请、投标、合作方尽职调查。
三个容易踩的坑
- 公司名要统一:中文公司名的英文译法(含已有的官方英文名)全程一致——不同文件译法不同,会被质疑是不是同一家公司。
- 专有信息照实翻:统一社会信用代码、注册资本、经营范围、地址,逐项对应,不省略、不「意译」。
- 认证形式:多数机构要翻译专用章;有的还要公证 + Apostille / 领事认证才能拿到国外用。参见认证翻译 vs 公证翻译。
各地政策不同,请以接收机构(银行 / 登记机关 / 招标方)的最新要求为准。 把公司文件清单、目标国家和语向告诉我们,即可按需报价。